När är man inte bokföringsskyldig?

När slipper du bokföringen? En guide till undantag från bokföringsskyldigheten

Att driva företag innebär många administrativa uppgifter, och bokföring är en av de mest tidskrävande. Men visste du att vissa organisationer är helt undantagna från den lagstadgade bokföringsskyldigheten? Det handlar inte om att man kan strunta i att hålla ordning på sina finanser, utan om specifika undantag i lagstiftningen. Att veta när man är undantagen är avgörande för att undvika onödiga böter och administrativa problem.

Den vanligaste missuppfattningen är att små företag automatiskt är befriade från bokföring. Detta är felaktigt. Storleken på företaget spelar ingen roll i sig, utan det är verksamheten och dess juridiska form som avgör bokföringsskyldigheten. Det krävs en noggrann granskning av den egna situationen för att avgöra om undantag gäller.

De mest framträdande exemplen på organisationer undantagna från bokföringsskyldigheten är:

• Statliga myndigheter, kommuner, landsting och regioner: Dessa offentliga aktörer har sina egna, ofta mer omfattande, system för redovisning och kontroll som uppfyller syftet med bokföring, men följer inte den privata sektorns bokföringslagstiftning. Deras redovisning sker oftast under offentlig tillsyn och med andra rapporteringskrav.

• Konkursbon: När ett företag går i konkurs övergår förvaltningen av tillgångarna till en konkursförvaltare. Bokföringen för det konkursmässiga bolaget sköts då av konkursförvaltaren enligt särskilda regler och riktlinjer, och inte enligt den vanliga bokföringslagen.

• Vissa stiftelser: Speciellt stiftelser vars tillgångar är helt och hållet öronmärkta för specifika personer eller ändamål, och som inte bedriver någon egentlig affärsverksamhet, kan vara undantagna. Det är dock viktigt att notera att detta är ett begränsat undantag och kräver en noggrann bedömning av stiftelsens verksamhet och struktur. En stiftelse som bedriver ekonomisk verksamhet är i regel bokföringsskyldig.

Viktigt att komma ihåg:

Även om man är undantagen från bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen, är det absolut nödvändigt att hålla ordning på sina finanser. God ekonomisk överblick är avgörande för en sund ekonomi, oavsett lagkrav. En ordentlig och välstrukturerad ekonomisk administration är därför alltid rekommenderat, även om man inte är lagligt skyldig att bokföra enligt bokföringslagen. Det kan vara lämpligt att använda enklare ekonomisystem eller konsultera en ekonomisk rådgivare för hjälp med detta.

Osäker på din situation?

Det är alltid bäst att kontakta Skatteverket eller en auktoriserad redovisningskonsult för att få klarhet i om just din organisation är undantagen från bokföringsskyldigheten. Felaktig tolkning kan leda till allvarliga konsekvenser.