När räknas det som förbrukningsinventarier?

När räknas det som förbrukningsinventarier? En praktisk guide

Att skilja på förbrukningsinventarier och andra tillgångar kan vara knepigt, speciellt för mindre företag. En tydlig förståelse är dock avgörande för korrekt bokföring och för att undvika onödiga krångel med skatter och revisioner. Denna artikel ger en praktisk guide till vad som definieras som förbrukningsinventarier och hur man kan avgöra om en viss vara eller artikel bör klassas som sådan.

Vad är förbrukningsinventarier?

Förbrukningsinventarier är små, billiga och relativt kortlivade artiklar som används i ett företags verksamhet. De förbrukas eller slits ut under en kort period, vanligtvis inom ett år, och deras värde är så lågt att det inte är ekonomiskt försvarbart att bokföra dem som anläggningstillgångar. Tänk dig exempelvis kontorsmaterial som pennor, gem, tejp, eller datortillbehör som skrivarpatroner och musmattor. Även mindre verktyg med kort livslängd kan inkluderas.

Nyckelfaktorer för klassificering:

Flera faktorer avgör om en artikel bör klassas som förbrukningsinventarier:

• Lågt värde: Detta är den främsta faktorn. En tumregel är att värdet per enhet är relativt lågt, ofta under en viss gräns som företaget själv sätter (t.ex. under 2000 kr). Det är dock viktigt att beakta det totala värdet av liknande artiklar inköpta under en period. Många små inköp kan tillsammans utgöra ett betydande belopp.

• Kort livslängd: Artikeln förbrukas eller slits ut snabbt. Livslängden är vanligtvis under ett år.

• Inte en del av den fasta utrustningen: Förbrukningsinventarier är inte en del av företagets långsiktiga tillgångar. De är inte avsedda att användas över en längre tidsperiod, till skillnad från exempelvis datorer eller maskiner.

• Företagspolicy: Många företag fastställer en intern policy för vad som räknas som förbrukningsinventarier, baserad på värdegränser och andra relevanta faktorer. Detta är viktigt för konsistens och enkelhet i bokföringen.

Skillnaden mot anläggningstillgångar:

Till skillnad från anläggningstillgångar (som fastigheter, maskiner och fordon) bokförs förbrukningsinventarier direkt som kostnad i resultaträkningen. De aktiveras inte i balansräkningen och behöver inte amorteras över tid. Detta förenklar bokföringen avsevärt.

Exempel på förbrukningsinventarier:

• Pennor, blyertspennor och suddgummin
• Gem, häftklamrar och tejp
• Post-it-lappar och anteckningsböcker
• Skrivarpatroner och bläckpatroner
• Rengöringsmedel och disktrasor
• Handskar och skyddsutrustning (enkla varianter)
• Mindre verktyg med kort livslängd (t.ex. skruvmejslar av låg kvalitet)
• Batterier

Slutsats:

Att korrekt klassificera inventarier är avgörande för korrekt bokföring. Genom att beakta värde, livslängd och företagets interna policy kan man undvika missförstånd och säkerställa en korrekt redovisning av företagets ekonomi. Vid osäkerhet är det alltid bäst att konsultera en bokföringsansvarig.