Vad skriver man om det inte finns OCR-nummer?

Vad gör man när OCR-numret saknas på fakturan?

Att betala räkningar smidigt och effektivt förutsätter ofta att man använder OCR-numret. Detta numeriska identifieringsnummer, som underlättar automatisk registrering av betalningen, saknas dock ibland på fakturor. Vad gör man då? Panik är onödigt! Det finns lösningar.

För det första, förbli lugn. Avsaknaden av OCR-nummer innebär inte att du inte kan betala fakturan. Det innebär bara att betalningsprocessen blir lite mer manuell.

Viktigaste steget: Ange tydlig information. Nyckeln ligger i att ge mottagaren av betalningen all nödvändig information för att kunna identifiera din betalning korrekt. Detta inkluderar:

• Fakturanumret: Detta är det absolut viktigaste. Det unika numret identifierar specifikt din faktura.
• Ditt kundnummer: Om du har ett kundnummer hos leverantören, ange det.
• Betalningsbelopp: Ange det exakta beloppet som ska betalas.
• Datum för fakturan: Detta hjälper till att matcha betalningen med rätt faktura.
• Leverantörens namn: Ange leverantörens fullständiga namn.

Var du lägger till informationen beror på betalningsmetoden:

• Internetbank: De flesta internetbanker erbjuder ett fält för “meddelande till mottagare” eller liknande. Här ska du ange all information ovan, tydligt och strukturerat. Undvik slang och förkortningar. Ett exempel: “Fakturanummer: 12345, Kundnummer: ABC123, Belopp: 1500 kr, Fakturadatum: 2024-10-27, Leverantör: Exempel AB”

• Postgiro/Bankgiro: Om du betalar via inbetalningskort, kan det finnas ett utrymme för att skriva meddelanden. Om inte, bifoga en separat lapp med all nödvändig information till inbetalningskortet.

Tips för framtida fakturor:

• Kontakta leverantören: Om du regelbundet får fakturor utan OCR-nummer, kontakta leverantören och be dem att inkludera OCR-nummer på framtida fakturor. Detta förenklar betalningsprocessen för er båda.
• Spara fakturan: Förvara fakturan säkert tills betalningen är registrerad. Detta gör att du enkelt kan hänvisa till den om det skulle uppstå några problem.

Genom att noggrant ange all nödvändig information i meddelandet till mottagaren kan du enkelt betala fakturor även utan OCR-nummer. Kom ihåg att tydlighet är nyckeln!