Får man ta lunch på företaget?

Lunch på jobbet: En skattepliktig förmån – men undantag finns

Att få lunch på jobbet är en vanlig företeelse, men innebär ofta en skattepliktig förmån för den anställde. Det är dock inte alltid fallet, och det finns undantag beroende på hur förmånen ges och vilka villkor som gäller. Lunch betraktas som en kostförmån, och reglerna kring hur den ska hanteras är definierade i skatterättsliga sammanhang.

Kostförmån – i princip alltid skattepliktig

I de flesta fall är lunch som ges av arbetsgivaren en skattepliktig förmån. Detta gäller om företaget erbjuder en fast, återkommande och kostnadsfri lunch till anställda. Det spelar mindre roll om lunchen intas på företaget eller ett närliggande café – det är själva förmånen som betraktas.

Undantag: Nyckeln ligger i villkoren

Det finns undantag från denna regel. Om lunchförmånen inte betraktas som en del av lönen utan snarare ett slags “gåva” eller “förmån” för utförande av arbete, kan det vara möjligt att den inte betraktas som skattepliktig. Viktiga faktorer för att avgöra detta är:

• Villkor för användning: Är lunchen tillgänglig för alla anställda oavsett deras arbetsinnehåll eller roll? Erbjuds det en öppen och regelbunden tillgång, eller finns det specifika arbetsrelaterade förutsättningar för att få utnyttja förmånen?
• Alternativ till lunch: Finns det andra, lika attraktiva alternativ för att intala lunch? Det kan vara att få en lunchkort, som ger friheten att välja var man äter sin lunch.
• Ersättning för lunchutgifter: Erbjuder arbetsgivaren alternativ ersättning om lunchförmånen av någon anledning inte kan användas?

Praktiska konsekvenser och rådgivning

För den enskilda anställde är det viktigt att förstå de exakta villkoren för lunchförmånen. Har man frågor kring den aktuella situationen, är det alltid bäst att rådfråga en skattexpert eller arbetsrättslig konsult. Detta är särskilt viktigt om lunchförmånen avviker från de vanliga rutinerna eller om man misstänker att den inte ska betraktas som en skattepliktig förmån.

Viktigt att notera: Denna information är av allmänt natur och är inte juridisk rådgivning.

Att få lunch på jobbet är således inte per automatik en skattefri förmån. Den exakta skatteregleringen beror på de speciella villkor som gäller i den aktuella situationen, så det är viktigt att vara medveten om och förstå dessa villkor.