Hur får jag Word att läsa upp text?

Få Microsoft Word att läsa upp text för dig: En guide till tillgänglighetsfunktioner

Microsoft Word erbjuder flera smarta funktioner för att förbättra tillgängligheten, och bland dessa är möjligheten att få programmet att läsa upp text högt en ovärderlig hjälp för många. Oavsett om du har en läsnedsättning, föredrar att lyssna snarare än att läsa, eller helt enkelt vill ha en paus från skärmläsning, kan Word göra läsningen lättare. Denna guide ger dig en detaljerad överblick över hur du aktiverar och använder textuppläsningsfunktionen i Word, samt ger alternativ för användare av olika operativsystem.

Metod 1: Aktivera Läsa upp via menyfliksområdet

Den mest direkta metoden är att lägga till en Läsa upp-knapp till Words menyfliksområde. Detta ger snabb och enkel åtkomst till funktionen. Följ dessa steg:

1. Öppna Word-alternativen: Gå till Fil > Alternativ.
2. Anpassa menyfliksområdet: I fönstret Word-alternativ väljer du Anpassa menyfliksområdet.
3. Välj alla kommandon: I rullgardinsmenyn Välj kommandon från: väljer du Alla kommandon.
4. Hitta Läsa upp: Bläddra ner i listan över kommandon tills du hittar Läsa upp.
5. Lägg till Läsa upp: Markera Läsa upp och klicka på Lägg till för att flytta kommandot till den anpassade gruppen du valt på menyfliksområdet. Du kan skapa en ny grupp eller lägga till det i en befintlig.
6. Spara ändringarna: Klicka på OK för att spara dina ändringar. Nu bör du se en Läsa upp-knapp i den menyfliksområdesgrupp du valde.

När knappen är tillgänglig, markera den text du vill höra uppläst och klicka på knappen. Word börjar då läsa upp texten med den valda rösten. Du kan justera hastighet och tonhöjd i inställningarna för text-till-tal.

Metod 2: Använda inbyggda skärmläsare

Om du föredrar att använda ett mer omfattande läsverktyg kan du nyttja de inbyggda skärmläsare som finns i Windows och macOS. Dessa erbjuder ofta mer avancerade funktioner, såsom navigering med hjälp av tangentbordet och anpassning av uppläsningsinställningarna.

• Windows: Windows har en inbyggd skärmläsare kallad Narrator. Du kan aktivera den genom att söka efter Narrator i Windows-sökfältet eller använda tangentbordsgenvägen Windows-tangenten + Ctrl + Enter. Narrator kan sedan läsa upp all text på skärmen, inklusive texten i ditt Word-dokument.

• macOS: macOS använder VoiceOver som sin skärmläsare. Den kan aktiveras genom att trycka på Command + F5. Liksom Narrator, läser VoiceOver upp all text på skärmen, inklusive innehållet i dina Word-dokument. Du kan styra VoiceOver med hjälp av tangentbordsgenvägar.

Ytterligare tips:

• Språkstöd: Se till att ditt Word-dokument använder rätt språk för att säkerställa korrekt uttal.
• Textformatering: Kom ihåg att komplexa formateringar kan påverka uppläsningen.
• Uppläsningshastighet och röst: Experimentera med olika inställningar för att hitta den hastighet och röst som passar dig bäst.

Genom att använda dessa metoder kan du enkelt konvertera skriven text i Word till tal, vilket förbättrar tillgängligheten och effektiviserar ditt arbetsflöde. Välj den metod som passar bäst för dina behov och dra nytta av dessa kraftfulla funktioner i Word.