Hur presenterar man sig själv på mail?

Att göra ett bra första intryck: Så skriver du en effektiv mejlpresentation

I den digitala tidsåldern är mejlet ofta det första mötet med potentiella kunder, samarbetspartners eller arbetsgivare. Att göra ett starkt första intryck via mejl är därför avgörande för framgång. Men hur skriver man en effektiv presentation av sig själv i ett mejl? Denna artikel ger dig konkreta tips för att skapa ett tydligt och professionellt intryck.

Första intrycket är avgörande – var tydlig och kortfattad:

Många mejlläsare skummar igenom innehållet, så din presentation måste vara direkt och lätt att förstå. Undvik långa, invecklade meningar och fokusera på kärnan i ditt budskap.

1. En tydlig rubrik:

En informativ rubrik är det första din mottagare ser. Istället för en generisk “Hej!”, välj en rubrik som omedelbart berättar mejlets syfte. Exempel: “Samarbete kring projekt Y”, “Förfrågan om tjänsten Z”, “Information om evenemanget X”.

2. Presentera dig själv – namn och yrkesroll:

Börja med en tydlig och direkt presentation. Ange ditt namn och din relevanta yrkesroll, gärna även företaget du representerar. Exempel:

• “Hej [Mottagarens namn],”
• “Jag heter Anna Svensson och arbetar som projektledare på Företag X.”
• “Mitt namn är Johan Karlsson, och jag är marknadschef på AB Innovation.”

3. Förklara mejlets syfte – kort och koncist:

Efter presentationen, förklara kortfattat och tydligt varför du skriver. Undvik att krångla till det – gå rakt på sak. Exempel:

• “Jag skriver för att diskutera möjligheterna till ett samarbete kring ert nya projekt.”
• “Jag är intresserad av tjänsten som marknadsförare som jag såg annonseras på [plattform].
• “Jag kontaktar er angående en förfrågan om [produkt/tjänst].”

4. Håll det kort och relevant:

Långa mejl är avskräckande. Håll din presentation kort och fokuserad på det viktigaste. Om du behöver mer information, hänvisa till en bilaga eller en länk till din webbplats.

5. Avsluta professionellt:

Avsluta med en professionell hälsning och kontaktuppgifter. Exempel:

• “Med vänliga hälsningar,”
• “Vänligen,”

Exempel på en effektiv mejlpresentation:

Ämne: Samarbete kring hållbarhetsinitiativ

Hej [Mottagarens namn],

Jag heter Elin Johansson och arbetar som hållbarhetskonsult på EcoSolutions AB. Jag skriver för att diskutera möjligheterna till ett samarbete kring ert hållbarhetsinitiativ, som jag läst om på er hemsida. Vi på EcoSolutions har lång erfarenhet av att hjälpa företag att implementera effektiva hållbarhetsstrategier. Skulle ni vara intresserade av ett kort samtal för att utforska detta närmare?

Med vänliga hälsningar,

Elin Johansson
EcoSolutions AB
[Telefonnummer]
[E-postadress]

Genom att följa dessa tips kan du skapa ett effektivt och professionellt första intryck via mejl, vilket ökar dina chanser till framgång i dina kontakter. Kom ihåg att alltid anpassa din presentation till mottagaren och sammanhanget.