Vad gäller för julklappar till anställda?

Julklapp till anställda: Förmånlig gåva eller skattepliktig utgift?

Julen närmar sig och många företag funderar på att uppvakta sina anställda med en julklapp. En omtänksam gest kan stärka moralen och uppskattningen, men det är viktigt att ha koll på skattereglerna för att undvika oväntade kostnader. Här reder vi ut vad som gäller för julklappar till anställda och hur du kan ge en uppskattad present utan att riskera skatteplikt.

Håll koll på värdet: Gränsen är 550 kronor

Grundregeln är enkel: julklappar till anställda är skattefria under förutsättning att värdet inte överstiger 550 kronor inklusive moms. Det inkluderar alla kostnader för förpackning och eventuell frakt. Den här gränsen är fastställd av Skatteverket och gäller per anställd.

Viktigt: Hela beloppet blir skattepliktigt om gränsen överskrids

Det är här många missar: Om värdet på julklappen överstiger 550 kronor, blir hela beloppet skattepliktigt för den anställde. Det innebär att den anställde måste betala inkomstskatt på gåvans värde, och arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgifter på samma belopp. Det är alltså inte bara den överskjutande delen som beskattas, utan hela gåvans värde.

Vad räknas som julklapp?

Det är viktigt att skilja på julklapp och annan typ av gåva. Här är några exempel på vad som brukar räknas som julklapp:

• Traditionella julklappar: Till exempel böcker, choklad, presentkort (se nedan), eller en inredningsdetalj.
• Biljetter: Biljetter till en konsert, teater eller annan kulturell upplevelse räknas också som julklapp.
• Ett urval av produkter: Företaget kan erbjuda de anställda ett urval av gåvor inom det skattefria beloppet.

Presentkort: Några viktiga detaljer

Presentkort kan vara en smidig lösning, men det finns några viktiga saker att tänka på:

• Värdet måste tydligt framgå: Presentkortet måste ha ett specificerat värde.
• Ingen kontantuttag: Presentkortet får inte kunna lösas in mot kontanter.
• Begränsad giltighet: Ett presentkort med för lång giltighetstid kan ifrågasättas av Skatteverket.

Undantag: Bagatellartade presenter

Små, bagatellartade presenter som kaffe, te eller en blomma kan i vissa fall vara skattefria även om de ges vid andra tillfällen under året. Dock brukar just julen vara tydligt definierad som ett tillfälle för julklapp och då gäller de regler som beskrivits ovan.

Sammanfattning: En genomtänkt julklapp lönar sig

Genom att planera noggrant och hålla sig inom värdegränsen kan du ge dina anställda en uppskattad julklapp utan att belasta dem med skatteplikt. Tänk på att välja en gåva som är relevant och passar mottagaren, och se till att tydligt kommunicera värdet på gåvan. En genomtänkt julklapp bidrar till en positiv stämning och stärker banden mellan arbetsgivare och anställda. Lycka till med julklappsinköpen!