Vad ska man säga när någon slutar?

Att säga adjö på ett värdefullt sätt – när en kollega slutar

När en kollega lämnar oss, är det en tid för både sorg och glädje. Sorg över att förlora en värdefull samarbetskamrat, men också glädje över den nya möjligheten som väntar. Att uttrycka uppskattning på ett meningsfullt sätt kan göra avskedsstunden mer värdefull för alla inblandade. Istället för en ytlig fras, välj att lyfta fram kollegans bidrag och dess inverkan på teamet.

Mer än bara “lycka till”:

En enkel “lycka till” är förstås bra, men det kan vara ännu mer uppskattat om du tar dig tid att specifikt belysa kollegans insatser. Berätta vad hen bidragit med till teamet. Var det konkreta projekt, en positiv attityd, eller kanske en speciell färdighet som höjde teamets effektivitet? Förklara hur dessa bidrag kommer att märkas. Exempelvis: “Du har varit en ovärderlig del i projektet X, dina analytiska förmågor har hjälpt oss att nå våra mål på ett effektivt sätt. Vi kommer att sakna dina synpunkter i teamet.”

Framtiden – med ett positivt perspektiv:

Önska kollegan all lycka till i framtiden, men försök att länka det tillbaka till det ni delar. “Jag vet att du kommer att lyckas i nästa utmaning, din energi och drivkraft kommer att vara ett oersättligt tillgång i vad du än gör”. Undvik att fokusera för mycket på det som lämnas efter, utan lyft fram det som kommer.

Citat – ett personligt touch:

Ett tankeväckande citat kan addera djup till ditt avskedsmeddelande. Välj ett citat som speglar kollegans egenskaper, exempelvis en stark arbetsmoral eller en kreativ inställning. Använd citat som passar kontexten och som du tror kollegan kommer att uppskatta. Kom ihåg att citatet inte ska vara överlägset det övriga budskapet, utan en subtil påminnelse om den värdefulla person hen är.

Att undvika:

Undvik att fokusera på det negativa, såsom problem som kanske uppstått under samarbetet. Fokus ska ligga på det positiva och på uppskattningen för kollegans insatser.

Avslutningsvis:

Att uttrycka uppskattning för en kollegas insatser är en viktig del av både avskedsprocessen och vår professionella kultur. Genom att visa värde på det som hen bidragit med, kan man skapa en minnesvärd avskedssituation och ge kollegan en positiv utgångspunkt för nästa kapitel i livet.