Vad ska man skriva i mailet till arbetsgivaren?

Så skriver du det perfekta mailet till din blivande arbetsgivare (med exempel!)

Att skriva det första mailet till en potentiell arbetsgivare kan kännas nervöst. Det är din chans att göra ett gott intryck och landa den där eftertraktade intervjun. Men oroa dig inte, med några enkla riktlinjer kan du skriva ett mail som sticker ut från mängden och ökar dina chanser att få jobbet.

Glöm inte: Mailet är din första representation.

Tänk på mailet som din inledande handskakning. Det ska vara professionellt, vänligt och framför allt, tydligt med ditt syfte. Medan ditt CV berättar vad du kan, och ditt personliga brev hur du kan bidra, så berättar mailet varför du kontaktar just det här företaget.

De viktigaste ingredienserna i ett framgångsrikt mail:

1. Tydlighet: Var tydlig med varför du skriver. Söker du en specifik tjänst, eller vill du bara visa ditt intresse för företaget? Undvik luddiga formuleringar.

2. Relevans: Visa att du har gjort din research. Nämn något specifikt om företaget eller rollen som intresserar dig. Detta visar att du är genuint intresserad, och inte bara skickar ut mass-mail.

3. Professionalism: Använd en formell ton, korrekt grammatik och stavning. Undvik slang och emojis.

4. Kortfattadhet: Arbetsgivare har ont om tid. Håll mailet kort och koncist. Fokusera på de viktigaste punkterna.

5. Personlighet: Låt din personlighet lysa igenom, men håll det professionellt. Det är en bra balansgång, men försök att förmedla din entusiasm.

Steg för steg: Att skriva mailet

• Ämnesraden: Detta är det första arbetsgivaren ser. Den ska vara tydlig och lockande. Exempel:

  • “Ansökan – [Ditt Namn] – [Tjänstens Namn]”
  • “Intresseanmälan – [Ditt Namn] – [Ditt Kompetensområde]”
  • “Fråga angående [Tjänstens Namn] – [Ditt Namn]”

• Inledningen: Börja med en hälsningsfras som passar situationen. “Hej [Namn]” eller “Bästa [Namn]” är vanligt förekommande. Om du inte har ett namn, använd “Bästa rekryterare” eller liknande.

• Syftet: Här klargör du varför du skriver. Ange vilken tjänst du söker, eller varför du är intresserad av företaget.

• Kroppen: Ge en kort sammanfattning av dina kvalifikationer och varför du passar för rollen. Hänvisa till ditt CV och personliga brev för mer information.

• Avslutningen: Tacka för deras tid och uttryck din förhoppning om att höra från dem snart.

• Signatur: Avsluta med din fullständiga namn, telefonnummer och e-postadress.

Exempel på mail (vid ansökan till en specifik tjänst):

Ämnesrad: Ansökan – Anna Svensson – Marknadsassistent

Mailinnehåll:

Bästa [Namn på rekryteringsansvarig, om du hittar det, annars “Bästa rekryterare”],

Jag skriver för att uttrycka mitt stora intresse för tjänsten som Marknadsassistent, som jag såg annonserad på [Plattform där du såg annonsen]. Jag har följt [Företagsnamn] arbete inom [Företagets område] under en längre tid och imponeras av er [Nämn något specifikt, t.ex. “innovativa kampanjer” eller “fokus på hållbarhet”].

Med min erfarenhet inom [Relevant erfarenhet, t.ex. digital marknadsföring och sociala medier] är jag övertygad om att jag kan bidra positivt till ert team. Mitt CV, bifogat detta mail, ger en mer detaljerad bild av mina meriter. I mitt personliga brev beskriver jag ytterligare hur mina kompetenser och min motivation matchar kraven för tjänsten.

Tack för er tid och jag ser fram emot möjligheten att diskutera detta vidare.

Med vänliga hälsningar,

Anna Svensson
[Ditt Telefonnummer]
[Din E-postadress]

Exempel på mail (vid intresseanmälan):

Ämnesrad: Intresseanmälan – Erik Andersson – Frontend Utvecklare

Mailinnehåll:

Bästa [Namn på rekryteringsansvarig, om du hittar det, annars “Bästa rekryterare”],

Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för [Företagsnamn] och potentiella framtida möjligheter inom frontend-utveckling. Jag är en passionerad och driven utvecklare med erfarenhet inom [Lista relevanta tekniker, t.ex. React, Angular, Vue.js].

Jag har länge beundrat [Företagsnamn] för er [Nämn något specifikt, t.ex. “innovativa lösningar” eller “starka företagskultur”]. Jag tror att mina kunskaper och erfarenheter skulle kunna vara en värdefull tillgång för ert team i framtiden.

Mitt CV, bifogat detta mail, ger en mer detaljerad bild av mina meriter.

Tack för er tid och jag ser fram emot att höra från er.

Med vänliga hälsningar,

Erik Andersson
[Ditt Telefonnummer]
[Din E-postadress]

Kom ihåg: Anpassa dessa exempel till din egen situation och de specifika kraven i annonsen.

Slutligen: Innan du skickar mailet, korrekturläs noggrant! Be gärna en vän eller familjemedlem läsa igenom det också.

Lycka till med jobbsökandet! Och kom ihåg, ditt mail är bara första steget. Med ett välskrivet mail kan du öppna dörren till en spännande ny karriär.