Vad skriver man när man tackar nej till en offert?

Tacka nej till en offert med vänlighet och elegans

Att avböja en offert kan ibland kännas obekvämt, men det är viktigt att göra det på ett respektfullt och professionellt sätt. Genom att följa några enkla tips kan du enkelt tacka nej till en offert samtidigt som du bevarar en positiv relation.

Håll det kort och koncist

En kort och artig förklaring till ditt beslut räcker gott och väl. Du behöver inte lägga fram detaljerade motiveringar eller långa utläggningar. En enkel anledning, till exempel “Tack för erbjudandet, men vi har bestämt oss för att gå i en annan riktning”, räcker för att visa respekt.

Ge en anledning (men inte för många)

Att ange en anledning till ditt beslut är inte bara artigt, det kan också hjälpa till att lugna mottagaren. Var dock försiktig så att du inte ger för många detaljer. En kort och allmän förklaring räcker, till exempel “Vi valde en annan leverantör med bättre prissättning” eller “Vår budget tillät inte det erbjudandet just nu”.

Visa uppskattning

Visa att du uppskattar erbjudandet, även om du inte kan acceptera det. Använd fraser som “Tack för att ni tänkte på oss” eller “Vi värdesätter ditt intresse för vårt företag”. Detta visar att du är tacksam för deras tid och ansträngning.

Avsluta positivt

Avsluta ditt meddelande på en positiv not. Önska avsändaren lycka till med deras framtida ansträngningar eller uttryck din uppskattning för deras samarbete. Detta kommer att lämna ett positivt intryck och bidra till att bevara en god relation.

Ett exempel på ett tackbrev

Hej [Avsändarens namn],

Tack för att ni skickade en offert för [produkt/tjänst]. Vi har noggrant granskat ditt erbjudande och uppskattar att ni tänkte på oss.

Efter noggrant övervägande har vi dock beslutat att gå vidare med en annan leverantör som bättre passar våra nuvarande behov. Vi önskar er all lycka till i era framtida ansträngningar.

Tack igen för ert intresse för vårt företag.

Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]