Hur långt ska ett motiveringsbrev vara?

Den perfekta längden på ditt motivationsbrev: Kvalitet före kvantitet

Att skriva ett motivationsbrev kan kännas som en utmaning. Ska det vara kort och koncist, eller utförligt och detaljerat? Sanningen ligger någonstans mittemellan. Längden på ditt motivationsbrev är inte lika avgörande som innehållets kvalitet, men en bra tumregel att följa är att hålla sig till max 500 ord.

Att överskrida denna gräns riskerar att leda till att rekryteraren tappar intresse. Långa, utdragna brev med irrelevant information kan snabbt hamna i papperskorgen (eller snarare, i digitala papperskorgen). Tänk på att rekryteraren sannolikt läser igenom många ansökningar, och tiden är en knappvara.

Fokus på relevans: Istället för att fokusera på längd, koncentrera dig på att skräddarsy brevet till den specifika tjänsten. Varje ord ska ha ett syfte. Analysera jobbannonsen noggrant och lyft fram de erfarenheter och egenskaper som efterfrågas. Visa hur dina kunskaper och färdigheter direkt bidrar till företagets behov och den specifika rollen.

Kvalitet trumfar kvantitet: Ett kort, välformulerat brev som tydligt presenterar dina styrkor och motivation är betydligt mer effektivt än ett långt, utspritt brev fyllt med klyschor och generiska fraser. Var specifik och ge konkreta exempel på dina prestationer och hur du har övervunnit utmaningar.

Struktur är nyckeln: En tydlig struktur bidrar till ett effektivt brev. En bra struktur kan exempelvis innehålla:

• Inledning: Presentera dig kortfattat och förklara varför du söker just denna tjänst.
• Huvuddel: Lyft fram dina relevanta erfarenheter och kunskaper. Använd konkreta exempel för att illustrera dina färdigheter.
• Avslutning: Sammanfatta din ansökan och bekräfta ditt intresse för tjänsten. Uppge dina kontaktuppgifter.

Undvik dessa fallgropar:

• Alltför generella uttryck: Undvik klyschor som “hårt arbetande” eller “lagspelare”. Visa istället med konkreta exempel.
• Irrelevant information: Fokusera på det som är relevant för tjänsten. Utelämna information som inte bidrar till din ansökan.
• Stavfel och grammatikfel: Se till att ditt brev är korrekturläst och fritt från fel.

Sammanfattningsvis: Längden på ditt motivationsbrev är sekundär. Prioritera istället ett kort, välformulerat och relevant brev som effektivt presenterar dig som den perfekta kandidaten för tjänsten. Kom ihåg att kvalitet före kvantitet alltid är det bästa receptet. Max 500 ord är en bra riktlinje, men låt inte det hindra dig från att anpassa längden till det specifika innehållet. Ett välskrivet brev på 400 ord kan vara mycket effektivare än ett dåligt skrivet brev på 200 ord.