Hur startar man ett officiellt brev på engelska?

Hur du skriver en officiell brevöppning på engelska

Att skriva ett professionellt brev kräver att man följer särskilda formateringsregler, inklusive en artig och formell hälsningsfras. Inledningen av ett brev sätter tonen för hela korrespondensen, så det är viktigt att få det rätt.

Välj en lämplig hälsning

Det finns flera accepterade hälsningar för att inleda ett formellt engelskt brev, beroende på förhållandet till mottagaren och hur väl du känner dem.

• Om du känner mottagaren:
  • Dear Mr./Ms./Mx. [Efternamn]: Detta är den mest formella hälsningen och bör användas när du riktar dig till någon med ett specifikt kön eller könsidentitet.
• Om du inte känner mottagaren:
  • Dear Sir/Madam: En mer allmän hälsning som kan användas när du inte känner mottagarens namn eller kön.
  • To Whom It May Concern: Den här hälsningen används när mottagaren är okänd eller när brevet är riktat till en specifik yrkesroll eller avdelning.

Skiljetecken efter hälsningen

Efter hälsningen ska du sätta ett kolon (:). Detta skiljetecken anger att hälsningen är avslutad och att själva brevet börjar.

Exempel

• Om du känner mottagaren:
  • Dear Mr. Smith:
  • Dear Ms. Jones:
  • Dear Mx. Hernandez:
• Om du inte känner mottagaren:
  • Dear Sir/Madam:
  • To Whom It May Concern:

Tips

• Dubbelkolla alltid mottagarens namn och titel för att säkerställa korrekt adressering.
• Skriv alltid hälsningen med versaler.
• Om du inte är säker på mottagarens könsidentitet är det lämpligt att använda “Mx.”, som är en könsneutral titel.
• Korrekt formatering av hälsningsfrasen visar professionalism och uppmärksamhet på detaljer.