Wann belasten Hotels die Kreditkarte?

Wann belasten Hotels Ihre Kreditkarte? Ein Überblick

Die Frage, wann ein Hotel Ihre Kreditkarte belastet, ist für viele Reisende von Bedeutung. Die Antwort ist nicht immer einfach und hängt von verschiedenen Faktoren ab, die im Folgenden genauer beleuchtet werden. Ein pauschales “immer bei der Buchung” oder “immer beim Check-out” greift zu kurz. Die Praxis variiert erheblich je nach Hotelpolitik, Buchungsplattform und gewähltem Tarif.

Nicht erstattungsfähige Buchungen: Der häufigste Fall einer vorzeitigen Kreditkartenbelastung ist die nicht erstattungsfähige Buchung. Bei solchen Tarifen, oft als “non-refundable” oder “nicht rückerstattbar” gekennzeichnet, wird die gesamte oder ein Teil des Buchungsbetrages unmittelbar nach der Reservierung von Ihrem Konto abgebucht. Dies dient dem Hotel als Sicherheit und als Ausgleich für den entgangenen Umsatz, sollte die Buchung nicht storniert werden können. Diese Vorgehensweise ist transparent und wird in den Buchungsbedingungen explizit erwähnt. Lesen Sie diese daher sorgfältig durch, bevor Sie eine Buchung abschließen.

Buchungen mit Vorauszahlung: Ähnlich verhält es sich mit Buchungen, die eine Vorauszahlung erfordern. Hier wird ein Teilbetrag, häufig eine Anzahlung, zum Zeitpunkt der Buchung oder innerhalb einer festgelegten Frist von Ihrer Kreditkarte abgebucht. Der Restbetrag wird dann in der Regel erst beim Check-out oder einige Tage davor fällig. Auch hier ist die Zahlungsmodalität in den Buchungsbedingungen klar definiert.

Buchungen mit späterer Belastung: Viele Hotels, insbesondere solche mit flexibleren Buchungsoptionen, belasten die Kreditkarte erst zum Zeitpunkt des Check-outs. Hier wird die Rechnung, inklusive aller anfallenden Kosten wie Übernachtungen, Frühstück, Minibar-Konsum etc., erzeugt und der Gesamtbetrag von Ihrer Karte abgebucht. Diese Methode bietet Reisenden mehr Flexibilität, da Stornierungen bis kurz vor dem Anreisetag möglich sind. Achten Sie dennoch auf die Stornierungsfristen, die ebenfalls in den Buchungsbedingungen detailliert beschrieben sind.

Pre-Autorisierung: Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Pre-Autorisierung. Einige Hotels autorisieren vor dem Check-in einen bestimmten Betrag auf Ihrer Kreditkarte. Dies dient als Sicherheitsleistung und deckt potenzielle Zusatzkosten ab. Dieser Betrag wird jedoch nicht sofort abgebucht, sondern erst nach dem Check-out, wenn die tatsächlichen Kosten feststehen. Die Pre-Autorisierung wird nach einigen Tagen wieder aufgehoben. Sollten zusätzliche Kosten angefallen sein, wird der endgültige Betrag entsprechend angepasst.

Vermeidung unerwarteter Kosten: Um böse Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Lesen Sie die Buchungsbedingungen sorgfältig durch: Achten Sie auf Informationen zur Zahlungsweise, Stornierungsbedingungen und eventuellen Zusatzkosten.
• Überprüfen Sie Ihre Kreditkartenabrechnung: Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre Kreditkartenabrechnung auf korrekte Belastungen.
• Kontaktieren Sie das Hotel bei Unklarheiten: Zögern Sie nicht, das Hotel direkt zu kontaktieren, falls Sie Fragen zur Zahlungsabwicklung haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Der Zeitpunkt der Kreditkartenbelastung durch ein Hotel ist nicht standardisiert. Die Transparenz der jeweiligen Hotelpolitik und die sorgfältige Lektüre der Buchungsbedingungen sind entscheidend, um unerwartete Kosten zu vermeiden und einen reibungslosen Aufenthalt zu gewährleisten.