Was tun, wenn der Arzt die Praxis schließt?

Praxis zu, Patientendaten bleiben: Was tun bei der Schließung einer Arztpraxis?

Die Schließung einer Arztpraxis stellt für den betroffenen Arzt, aber vor allem für seine Patienten eine einschneidende Veränderung dar. Neben den organisatorischen und finanziellen Herausforderungen steht die Frage der Patientenakten im Vordergrund. Eine sorgfältige und rechtmäßige Abwicklung ist unerlässlich, um Patientenrechte zu wahren und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Der ideale Fall ist eine reibungslose Übergabe der Patientenakten an einen Kollegen vor Ort. Dies ermöglicht den Patienten den nahtlosen Übergang zu einem neuen Arzt, der die Behandlung fortführen kann. Die Übergabe sollte transparent und umfassend sein, idealerweise mit einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den Ärzten, die den Umfang der Übergabe und die Verantwortlichkeiten klar definiert. Diese Vereinbarung sollte auch die Patienten über die Praxisaufgabe und die Möglichkeiten der Aktenübergabe informieren.

Ist eine Übergabe an einen Kollegen nicht möglich, so regelt die jeweilige Landesärztekammer die Aufbewahrungsfristen und die Vorgangsweise. Die Kammer ist die zuständige Aufsichtsbehörde und sorgt dafür, dass die Patientenakten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen archiviert und bei Bedarf zugänglich bleiben. Es ist zwingend notwendig, sich frühzeitig mit der zuständigen Kammer in Verbindung zu setzen, um die notwendigen Schritte zu besprechen und die rechtlichen Anforderungen zu klären. Die Landesärztekammer wird konkrete Hinweise zur sicheren Aufbewahrung, zum Datenschutz und zur Zugriffsmöglichkeit für Patienten geben.

Die Patienten müssen frühzeitig über die Praxisschließung informiert werden. Dies sollte schriftlich erfolgen, idealerweise per Einschreiben, und die Patienten über den Zeitpunkt der Schließung, die Möglichkeiten der Aktenübergabe oder -aufbewahrung und die Kontaktdaten der zuständigen Landesärztekammer informieren. Eine ausreichende Vorlaufzeit minimiert den Stress für die Patienten und ermöglicht ihnen, einen neuen Arzt zu finden und die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.

Datenschutz spielt eine zentrale Rolle. Die Vertraulichkeit der Patientenakten muss während des gesamten Prozesses gewahrt werden. Eine ordnungsgemäße Vernichtung der Akten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen muss sichergestellt werden, unter Berücksichtigung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO). Eine unsachgemäße Handhabung kann zu hohen Bußgeldern führen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Schließung einer Arztpraxis eine umfassende Planung erfordert, bei der die Patienteninteressen im Vordergrund stehen. Eine frühzeitige Kontaktaufnahme mit der Landesärztekammer und eine transparente Kommunikation mit den Patienten sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang und die Wahrung der Patientenrechte. Nur so kann die Schließung einer Praxis verantwortungsvoll und rechtssicher abgewickelt werden.