Welche Daten muss ich im Hotel angeben?

Welche Daten muss ich beim Hotel-Check-in angeben?

Der Check-in in einem Hotel ist ein wichtiger Prozess, der den reibungslosen Ablauf Ihres Aufenthalts gewährleistet. Um diesen Prozess zu beschleunigen, ist es wichtig, die erforderlichen Daten zu kennen, die Sie beim Einchecken angeben müssen.

Persönliche Daten:

• Vollständiger Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Diese grundlegenden Informationen werden für die Identifizierung und Kontaktaufnahme im Notfall benötigt. Sie können auch für die Rechnungsstellung und die Verfolgung Ihrer Buchungshistorie verwendet werden.

Zahlungsdaten:

• Kredit- oder Debitkartennummer
• Ablaufdatum
• Sicherheitscode (CVV/CVC)

Diese Informationen werden benötigt, um Ihre Buchung abzuschließen und Ihren Aufenthalt zu garantieren. Einige Hotels verlangen möglicherweise eine Autorisierung Ihrer Karte bei der Ankunft, auch wenn Sie im Voraus bezahlt haben.

Zusätzliche Informationen:

Neben den oben genannten Informationen können einige Hotels auch folgende Daten anfordern:

• Ankunfts- und Abreisedatum
• Zimmerpräferenzen (z. B. Stockwerk, Aussicht, Bettentyp)
• Anzahl der Gäste
• Fahrzeugdaten (falls Sie mit dem Auto anreisen)

Gründe für die Datenerfassung:

Die Erfassung dieser Daten durch Hotels dient mehreren Zwecken:

• Vertragsabwicklung: Die persönlichen und Zahlungsdaten werden zur formalen Abwicklung Ihrer Buchung benötigt.
• Aufenthaltsmanagement: Zimmerpräferenzen und Ankunftsinformationen helfen dem Hotel, Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
• Sicherheit: Die Kontaktdaten dienen der Kontaktaufnahme im Notfall oder zur Rückverfolgung von Gästen im Falle eines Ereignisses.
• Rechtliche Anforderungen: In einigen Ländern sind Hotels gesetzlich verpflichtet, bestimmte Gästedaten zu erfassen.

Schutz Ihrer Daten:

Hotels sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Sie müssen sichere Datenverarbeitungspraktiken befolgen und dürfen Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke verwenden.

Fazit:

Die Angabe der erforderlichen Daten beim Hotel-Check-in ist unerlässlich für einen reibungslosen und sicheren Aufenthalt. Indem Sie die oben genannten Informationen bereitstellen, helfen Sie dem Hotel, Ihnen einen angenehmen und unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.