Wie schreibe ich eine handschriftliche Vollmacht?

Handschriftliche Vollmacht: Sicher und korrekt erstellen

Eine handschriftliche Vollmacht bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, anderen Personen die Erledigung bestimmter Angelegenheiten zu übertragen. Im Gegensatz zu notariell beglaubigten Vollmachten ist sie formlos gültig und kann schnell und einfach selbst erstellt werden. Doch gerade die Einfachheit birgt auch Risiken. Um Missverständnisse und spätere Probleme zu vermeiden, sollten einige wichtige Punkte beachtet werden.

Unverzichtbare Bestandteile einer wirksamen handschriftlichen Vollmacht:

• Eigene Daten: Vollständiger Name und Adresse des Vollmachtgebers müssen klar und leserlich angegeben sein. Dies dient der eindeutigen Identifizierung und verhindert Missbrauch.
• Daten des Bevollmächtigten: Ebenso wichtig sind die vollständigen Angaben zur bevollmächtigten Person (Name, Adresse). Bei mehreren Bevollmächtigten sollten diese einzeln und eindeutig benannt werden. Soll die Vollmacht auch an Dritte weitergegeben werden können (Untervollmacht), muss dies explizit erwähnt werden.
• Umfang der Vollmacht: Der Kernstück jeder Vollmacht ist die präzise Beschreibung der erteilten Befugnisse. Je genauer der Umfang definiert wird, desto weniger Interpretationsspielraum besteht. Formulierungen wie “in allen Angelegenheiten” sollten vermieden werden. Stattdessen konkrete Handlungen, z.B. “Vertretung gegenüber dem Finanzamt”, “Abholung von Paketen bei der Post”, “Verkauf des PKW mit dem Kennzeichen XY” aufführen. Bei finanziellen Angelegenheiten empfiehlt sich die Festlegung von Höchstbeträgen.
• Datum und Unterschrift: Das Datum der Ausstellung ist wichtig, um die Gültigkeit der Vollmacht zu bestimmen, insbesondere wenn sie zeitlich begrenzt sein soll. Die eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers ist das entscheidende Element für die Wirksamkeit des Dokuments. Sie bestätigt den Willen, die Vollmacht zu erteilen. Eine digitale Unterschrift ist bei handschriftlichen Vollmachten nicht zulässig.
• Zweck der Vollmacht (optional): Die Angabe des Zwecks, für den die Vollmacht erteilt wird, kann hilfreich sein, die Intention des Vollmachtgebers zu verdeutlichen, z.B. “für die Dauer meines Krankenhausaufenthalts”.

Zusätzliche Hinweise für eine rechtssichere Vollmacht:

• Lesbarkeit: Achten Sie auf eine klare und gut leserliche Schrift, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Eindeutigkeit: Vermeiden Sie unklare Formulierungen und verwenden Sie präzise Begriffe.
• Dauer der Vollmacht: Sie können die Gültigkeit der Vollmacht zeitlich begrenzen oder an ein bestimmtes Ereignis knüpfen. Ohne eine solche Begrenzung gilt die Vollmacht grundsätzlich bis zum Widerruf oder Tod des Vollmachtgebers.
• Widerruf: Eine handschriftliche Vollmacht kann jederzeit formlos widerrufen werden. Es empfiehlt sich, den Bevollmächtigten über den Widerruf schriftlich zu informieren und die Vollmachtsurkunde zurückzufordern.
• Spezielle Fälle: Für bestimmte Rechtsgeschäfte, wie z.B. Grundstücksverkäufe oder die Errichtung eines Testaments, ist eine notarielle Beurkundung der Vollmacht erforderlich.

Beispielformulierung:

“Hiermit bevollmächtige ich, [Vorname Nachname, Adresse], [Vorname Nachname, Adresse], mich in der Angelegenheit [genaue Beschreibung der Befugnis, z.B. Abholung meines neuen Personalausweises im Bürgeramt] zu vertreten. Diese Vollmacht ist gültig bis zum [Datum/Ereignis]. [Ort, Datum], [Unterschrift]”

Fazit: Eine handschriftliche Vollmacht ist ein praktisches Instrument, birgt aber auch Risiken. Durch die Beachtung der genannten Punkte können Sie eine rechtssichere Vollmacht erstellen und unerwünschte Folgen vermeiden. Im Zweifelsfall empfiehlt sich die Konsultation eines Rechtsberaters.