Chốt sơ bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?

Chốt sổ Bảo hiểm xã hội: Những giấy tờ cần thiết bạn phải biết

Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) là thủ tục quan trọng, đánh dấu một giai đoạn đóng góp của người lao động và là cơ sở để hưởng các chế độ BHXH sau này. Vậy, để quá trình chốt sổ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu về vấn đề này.

Thông thường, để chốt sổ BHXH, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm ba loại giấy tờ chính:

1. Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu 620: Đây là phiếu ghi nhận việc bạn đã nộp hồ sơ chốt sổ BHXH cho cơ quan BHXH. Phiếu này có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ của bạn. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên phiếu để tránh những sai sót không đáng có.

2. Sổ BHXH (hoặc tờ bìa sổ mới kèm các tờ rời): Sổ BHXH là bằng chứng ghi nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của bạn. Nếu bạn đã có sổ BHXH, hãy mang theo sổ gốc. Trong trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc chưa được cấp, bạn cần chuẩn bị tờ bìa sổ mới (có thể xin tại cơ quan BHXH) kèm theo các tờ rời (nếu có) để cơ quan BHXH tổng hợp lại quá trình đóng BHXH của bạn. Việc này đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ đầy đủ.

3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu DS-XNBS: Mẫu DS-XNBS là danh sách chi tiết về quá trình đóng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) của bạn. Mẫu này đặc biệt quan trọng khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân, quá trình công tác, mức lương đóng bảo hiểm… Việc cung cấp đầy đủ thông tin trong mẫu DS-XNBS giúp cơ quan BHXH xác định chính xác thời gian và mức đóng góp của bạn, từ đó tính toán chính xác quyền lợi BHXH mà bạn được hưởng.

Lưu ý: Mỗi người cần nộp đầy đủ một bộ hồ sơ như trên. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình chốt sổ BHXH diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, tránh mất thời gian và công sức cho việc bổ sung hồ sơ sau này. Ngoài ra, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH gần nhất để được tư vấn cụ thể và cập nhật những quy định mới nhất về thủ tục chốt sổ BHXH.