Sau khi có mã đơn vị BHXH thì phải làm sao?

Sau khi có mã đơn vị BHXH: Bước tiếp theo là gì?

Việc được cấp mã số Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là bước khởi đầu quan trọng đánh dấu trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động và hệ thống an sinh xã hội. Tuy nhiên, có mã số BHXH mới chỉ là bước đầu tiên. Để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện các bước tiếp theo, quan trọng nhất chính là khai báo tăng, giảm lao động.

Sau khi đã nhận được mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp tuyệt đối không được “để không”. Việc bỏ qua khai báo tăng, giảm lao động sẽ dẫn đến nhiều hệ lụy, bao gồm việc bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.

Vậy, doanh nghiệp cần làm gì sau khi có mã đơn vị BHXH? Câu trả lời chính là khai báo ngay lập tức việc tăng, giảm lao động. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Khai báo lao động ban đầu: Ngay khi có mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp cần khai báo toàn bộ danh sách lao động hiện tại đang làm việc. Đây là nền tảng để hệ thống BHXH quản lý thông tin và tính toán các khoản đóng góp.

2. Khai báo tăng lao động: Mỗi khi có nhân viên mới, doanh nghiệp phải khai báo tăng lao động trong thời hạn quy định (thường là 30 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc). Việc này đảm bảo người lao động được hưởng các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN ngay từ khi bắt đầu công việc.

3. Khai báo giảm lao động: Tương tự, khi có nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp cần khai báo giảm lao động để ngừng đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đó. Việc khai báo giảm lao động kịp thời giúp doanh nghiệp tránh đóng góp không cần thiết và đảm bảo thông tin trên hệ thống BHXH được chính xác.

Có hai hình thức để thực hiện khai báo tăng, giảm lao động:

• Trực tuyến: Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản trực tuyến trên phần mềm hoặc website của BHXH Việt Nam để khai báo. Hình thức này tiện lợi, nhanh chóng và giảm thiểu giấy tờ.

• Nộp hồ sơ giấy: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH địa phương. Tuy nhiên, hình thức này mất nhiều thời gian và công sức hơn so với khai báo trực tuyến.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định, thông tư mới nhất về BHXH để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và tránh những sai sót không đáng có. Việc nắm vững quy trình và thực hiện đúng các bước sau khi có mã đơn vị BHXH không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về pháp lý và hành chính. Hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.