Phí local charge ai trả?

Sự thật về Local Charge: Ai mới là người “móc hầu bao”?

Trong thế giới logistics phức tạp, “local charge” (phí địa phương) luôn là một chủ đề gây nhiều tranh cãi và nhầm lẫn. Vậy thực chất, ai mới là người phải “móc hầu bao” chi trả cho những khoản phí này?

Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, đồng thời nhấn mạnh một số điểm quan trọng để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Local Charge – Trách nhiệm thuộc về ai?

Câu trả lời ngắn gọn: Người nhập khẩu (hay consignee) thường là người chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí local charge.

Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn, chúng ta cần đi sâu vào bản chất của loại phí này. Local charge bao gồm một loạt các chi phí phát sinh tại cảng đến, liên quan đến việc xử lý hàng hóa, vận chuyển nội địa và các thủ tục hải quan. Ví dụ: phí dỡ hàng, phí lưu container, phí THC (Terminal Handling Charge), phí DEM/DET (Demurrage/Detention), phí vệ sinh container…

Tại sao người nhập khẩu phải trả?

Lý do chính nằm ở việc, các khoản phí này phát sinh sau khi hàng hóa đã được dỡ xuống và container đã được trả lại bãi cho hãng tàu. Người nhập khẩu, với tư cách là chủ sở hữu hàng hóa tại thời điểm này, sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho các dịch vụ liên quan đến việc đưa hàng hóa của mình ra khỏi cảng và hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Người nhận hàng (notify party) có phải trả local charge không?

Không. Người nhận hàng, hay “notify party”, chỉ đóng vai trò là người được thông báo về việc hàng hóa đến. Họ không có nghĩa vụ phải thanh toán các khoản phí liên quan đến việc nhập khẩu. Trách nhiệm này hoàn toàn thuộc về người nhập khẩu.

Những điều cần lưu ý để tránh tranh cãi:

• Incoterms: Điều khoản Incoterms được sử dụng trong hợp đồng mua bán quốc tế quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của người bán và người mua, bao gồm cả việc ai sẽ chịu trách nhiệm cho các loại phí nào. Hãy đảm bảo rằng điều khoản Incoterms được thỏa thuận rõ ràng và được ghi chép đầy đủ trong hợp đồng.
• Thỏa thuận với Forwarder: Người nhập khẩu nên thảo luận và thống nhất với công ty giao nhận (forwarder) về các loại phí local charge và mức giá trước khi hàng hóa đến. Yêu cầu forwarder cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch để tránh những bất ngờ về chi phí sau này.
• Kiểm tra hóa đơn: Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các hóa đơn local charge để đảm bảo rằng các khoản phí được tính đúng và hợp lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với forwarder để được giải thích rõ ràng.

Kết luận:

Mặc dù có thể gây nhầm lẫn, việc xác định ai chịu trách nhiệm cho phí local charge là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Hiểu rõ trách nhiệm của mình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp người nhập khẩu tránh được những tranh cãi và chi phí phát sinh không đáng có. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.