Bằng đại học được lưu trữ bao lâu?

Câu chuyện về tấm bằng đại học không chỉ đơn thuần là một mảnh giấy chứng nhận quá trình học tập, mà còn là minh chứng cho chặng đường nỗ lực, đúc kết cả thanh xuân của người sở hữu. Vậy, những tấm bằng này, sau khi được cấp phát, sẽ được lưu trữ trong bao lâu? Liệu chúng có mãi mãi được gìn giữ hay chỉ là kỷ vật tạm thời?

Thông tin phổ biến cho rằng Sở Giáo dục và Đào tạo quy định các trường đại học phải bảo quản, lưu giữ vĩnh viễn văn bằng tốt nghiệp và chứng chỉ chưa được phát cho sinh viên. Tuy nhiên, cần hiểu rõ hơn về phạm vi của “vĩnh viễn” trong trường hợp này. “Vĩnh viễn” ở đây không phải là một khái niệm tuyệt đối, không bị chi phối bởi bất kỳ yếu tố nào. Nó cần được hiểu trong bối cảnh của hệ thống lưu trữ và quản lý hồ sơ của các trường đại học, cũng như khả năng tiếp cận công nghệ lưu trữ hiện đại và sự biến đổi của xã hội.

Thực tế, việc lưu giữ “vĩnh viễn” này được đảm bảo thông qua nhiều phương thức. Các trường thường sử dụng hệ thống lưu trữ vật lý, bao gồm các kho lưu trữ được bảo đảm an ninh, điều kiện nhiệt độ và độ ẩm phù hợp để tránh hư hỏng tài liệu. Song song với đó, việc số hoá hồ sơ, chuyển đổi văn bằng tốt nghiệp sang dạng dữ liệu điện tử đang được nhiều trường đại học áp dụng. Đây là một bước tiến quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm không gian lưu trữ và đảm bảo an toàn hơn trước các rủi ro như hỏa hoạn, thiên tai hay trộm cắp. Dữ liệu số hoá, được bảo mật kỹ lưỡng, có thể tồn tại và được truy cập dễ dàng hơn trong một khoảng thời gian dài hơn so với hồ sơ vật lý.

Tuy nhiên, việc lưu trữ “vĩnh viễn” vẫn tiềm ẩn một số thách thức. Sự phát triển công nghệ liên tục đòi hỏi việc cập nhật định kỳ các hệ thống lưu trữ, đảm bảo tương thích với các chuẩn mực mới. Việc quản lý và bảo trì dữ liệu số hoá cũng cần đầu tư nguồn lực đáng kể. Do đó, “vĩnh viễn” trong trường hợp này cần được hiểu là một cam kết tối đa của các trường đại học trong việc bảo quản tài liệu, dựa trên khả năng công nghệ và điều kiện thực tế. Nó là một nỗ lực liên tục để đảm bảo quyền lợi và thông tin cho sinh viên, ghi nhận những đóng góp của họ vào hệ thống giáo dục quốc gia. Vì vậy, mỗi tấm bằng tốt nghiệp không chỉ là chứng nhận kết thúc một hành trình, mà còn là một phần không thể thiếu trong kho tàng lịch sử của mỗi trường đại học.