Thủ tục là gì tiếng Anh?

Thủ tục trong Tiếng Anh là Gì?

Trong bối cảnh kỹ thuật hoặc hành chính, “thủ tục” (procedure) ám chỉ một chuỗi các bước hoặc hành động được thực hiện theo trình tự cụ thể để đạt được kết quả mong muốn. Nói cách khác, thủ tục là một quy trình có hệ thống và nhất quán.

Định nghĩa

Theo Từ điển Merriam-Webster, “thủ tục” là:

• Một phương pháp có hệ thống hoặc một quá trình thực hiện một công việc
• Một chuỗi các bước hoặc hành động được thực hiện theo trình tự nhất định
• Một hệ thống quy tắc hoặc chỉ dẫn cho cách thực hiện một nhiệm vụ cụ thể

Đặc điểm của Thủ tục

Các thủ tục thường có các đặc điểm sau:

• Tính tuần tự: Các bước hoặc hành động được thực hiện theo thứ tự cụ thể.
• Tính nhất quán: Các thủ tục được tuân theo giống nhau mỗi lần được thực hiện.
• Tính chính xác: Các thủ tục được thiết kế để đạt được kết quả mong muốn một cách chính xác.
• Tính có thể sao chép: Các thủ tục có thể được sao chép bởi những người khác để đạt được kết quả tương tự.
• Tính tài liệu hóa: Các thủ tục thường được tài liệu hóa để tham khảo dễ dàng và tính đồng nhất.

Mục đích của Thủ tục

Thủ tục phục vụ nhiều mục đích quan trọng, bao gồm:

• Đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc thực hiện nhiệm vụ
• Tối ưu hóa quy trình và giảm thời gian lãng phí
• Giảm sai sót và cải thiện chất lượng
• Cung cấp hướng dẫn rõ ràng và đơn giản cho người dùng
• Đáp ứng các yêu cầu quy định và an toàn

Các loại Thủ tục

Có nhiều loại thủ tục khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực và mục đích:

• Thủ tục kỹ thuật: Các thủ tục được sử dụng để hướng dẫn các hoạt động kỹ thuật, chẳng hạn như bảo trì máy móc hoặc vận hành thiết bị.
• Thủ tục hành chính: Các thủ tục được sử dụng để hướng dẫn các hoạt động hành chính, chẳng hạn như xử lý tài liệu, quản lý hồ sơ và xử lý yêu cầu.
• Thủ tục vận hành tiêu chuẩn (SOP): Các thủ tục được thiết kế để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong các quy trình quan trọng, chẳng hạn như sản xuất, nghiên cứu và chăm sóc sức khỏe.
• Thủ tục khắc phục sự cố: Các thủ tục được sử dụng để hướng dẫn các bước khắc phục các vấn đề hoặc sự cố cụ thể.