Trường đại học giữ bằng tốt nghiệp bao lâu?

Trường Đại Học Giữ Bằng Tốt Nghiệp Bao Lâu?

Theo quy định nghiêm ngặt của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các trường đại học được yêu cầu lưu giữ sổ gốc bằng tốt nghiệp của sinh viên vĩnh viễn. Trách nhiệm này nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin bằng cấp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất khi cần thiết.

Luật Lưu Trữ

Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về lưu trữ tài liệu đào tạo quy định rằng các trường đại học phải lưu giữ sổ gốc bằng tốt nghiệp vô thời hạn. Điều này đảm bảo rằng bằng cấp được bảo vệ khỏi hư hỏng, mất mát hoặc giả mạo. Các trường đại học cũng bị yêu cầu lưu trữ các tài liệu đào tạo khác, chẳng hạn như bảng điểm, hồ sơ nhập học và luận văn tốt nghiệp.

Vai Trò của Sổ Gốc Bằng Tốt Nghiệp

Sổ gốc bằng tốt nghiệp là bằng chứng xác thực cho trình độ học vấn và trình độ chuyên môn của một cá nhân. Nó được sử dụng để xác minh trình độ học vấn khi xin việc, nộp đơn vào các chương trình sau đại học hoặc yêu cầu chứng chỉ chuyên nghiệp. Nếu sổ gốc bằng tốt nghiệp bị mất hoặc bị hư hỏng, sinh viên có thể được cấp bản sao công chứng, nhưng bản sao này không mang giá trị pháp lý như sổ gốc.

Truy Xuất Thông Tin

Việc lưu giữ sổ gốc bằng tốt nghiệp vĩnh viễn đảm bảo rằng thông tin về bằng cấp luôn có sẵn khi cần thiết. Các trường đại học thường cung cấp dịch vụ trực tuyến cho phép sinh viên truy cập hồ sơ học tập của họ, bao gồm cả thông tin về bằng tốt nghiệp. Việc bảo quản hồ sơ kỹ thuật số này cũng đóng vai trò bổ sung cho việc bảo quản sổ gốc bằng tốt nghiệp.

Kết Luận

Các trường đại học có trách nhiệm pháp lý lưu giữ sổ gốc bằng tốt nghiệp của sinh viên vĩnh viễn. Quy định này đảm bảo rằng bằng cấp được bảo vệ khỏi mọi hư hỏng, mất mát hoặc giả mạo. Sổ gốc bằng tốt nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh trình độ học vấn và trình độ chuyên môn, và việc lưu giữ vĩnh viễn hồ sơ này đảm bảo rằng thông tin về bằng cấp luôn có sẵn khi cần thiết.