Tại sao đi ăn lại xuất hóa đơn công ty?

Bữa ăn “công ty” và câu chuyện đằng sau những tờ hóa đơn

Việc đi ăn rồi xuất hóa đơn công ty đã trở nên quá quen thuộc, gần như một lẽ thường tình trong hoạt động của nhiều doanh nghiệp. Từ bữa trưa văn phòng giản dị đến những buổi tiệc tùng linh đình, tất cả đều có thể được “hợp thức hóa” bằng một tờ hóa đơn mang tên công ty. Nhưng đằng sau sự tiện lợi ấy, ẩn chứa một thực tế đáng suy ngẫm: Tại sao đi ăn lại xuất hóa đơn công ty, và hệ lụy của nó là gì?

Một lý do dễ thấy nhất, đó là việc sử dụng hóa đơn ăn uống để che giấu các khoản chi không đủ điều kiện kế toán. Những khoản chi tiêu cá nhân, quà cáp biếu xén, thậm chí là những khoản “lại quả” khó nói, đều có thể được “hô biến” thành chi phí tiếp khách, chi phí họp hành, thông qua những tờ hóa đơn nhà hàng được “phù phép”. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt số thuế phải nộp, tạo ra một lợi thế cạnh tranh không lành mạnh.

Thực tế, việc người mua không yêu cầu hóa đơn khi đi ăn uống lại vô tình tiếp tay cho hành vi gian lận này. Tâm lý “tiện cả đôi đường”, “có hóa đơn cũng chẳng được gì” đã tạo kẽ hở cho doanh nghiệp lợi dụng. Một tờ hóa đơn không được xuất ra đồng nghĩa với một khoản thuế bị thất thoát, góp phần làm suy giảm nguồn thu ngân sách nhà nước.

Hơn nữa, việc lạm dụng hóa đơn ăn uống còn phản ánh một lỗ hổng lớn trong quản lý chi phí và minh bạch tài chính của doanh nghiệp. Việc kiểm soát lỏng lẻo, thiếu chặt chẽ trong quy trình phê duyệt và thanh toán hóa đơn tạo điều kiện cho những hành vi gian dối nảy sinh. Dần dà, điều này sẽ bào mòn uy tín và sức khỏe tài chính của chính doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Cần có sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều phía. Về phía cơ quan quản lý, cần tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm các trường hợp gian lận thuế. Về phía doanh nghiệp, cần xây dựng quy chế quản lý chi phí rõ ràng, minh bạch, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Còn với mỗi cá nhân, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất, như việc yêu cầu xuất hóa đơn khi đi ăn uống, để góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng. Bởi lẽ, một bữa ăn “công ty” không chỉ đơn thuần là câu chuyện của doanh nghiệp, mà còn là câu chuyện về đạo đức kinh doanh, về trách nhiệm với xã hội.