Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt tiếng Anh là gì?

Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt tiếng Anh không có một thuật ngữ duy nhất, chính xác và được sử dụng rộng rãi. Tùy thuộc vào ngữ cảnh và mục đích sử dụng, ta có thể dùng nhiều thuật ngữ khác nhau, mỗi từ đều mang sắc thái riêng. Tuy nhiên, một số thuật ngữ phổ biến và gần đúng nhất bao gồm:

• Cash Count Sheet: Đây là thuật ngữ đơn giản và dễ hiểu nhất, nhấn mạnh vào khía cạnh “đếm tiền mặt” trong quá trình kiểm kê. Nó phù hợp với các tình huống đơn giản, không yêu cầu tính chất chính thức cao.

• Cash Count Report: Thuật ngữ này mang tính chất báo cáo hơn, thường được sử dụng khi kết quả kiểm kê được trình bày chi tiết và tổng hợp, không chỉ đơn thuần là bản ghi chép số tiền đếm được.

• Cash Reconciliation: Thuật ngữ này nhấn mạnh vào việc đối chiếu số tiền mặt thực tế với số dư tiền mặt ghi nhận trên sổ sách kế toán. Dù không trực tiếp gọi tên “bảng kiểm kê”, nhưng nó phản ánh toàn bộ quá trình, bao gồm cả việc kiểm kê.

• Petty Cash Count Sheet/Report: Nếu kiểm kê liên quan đến quỹ tiền mặt nhỏ (petty cash), thì nên sử dụng thêm từ “Petty Cash” ở đầu để phân biệt.

• Bank Reconciliation: Mặc dù không trực tiếp liên quan đến việc kiểm đếm tiền mặt trong tay, nhưng việc đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng với sổ sách kế toán (Bank Reconciliation) cũng là một phần quan trọng trong quá trình kiểm soát quỹ tiền mặt tổng thể.

Chọn thuật ngữ nào phụ thuộc vào ngữ cảnh. Nếu cần một thuật ngữ ngắn gọn và đơn giản cho một bản ghi chép nội bộ, “Cash Count Sheet” là lựa chọn phù hợp. Nếu cần một thuật ngữ trang trọng hơn, dùng trong báo cáo chính thức, “Cash Count Report” hoặc “Cash Reconciliation” sẽ thích hợp hơn. Việc lựa chọn cụ thể cần dựa trên yêu cầu cụ thể của từng tổ chức và bối cảnh sử dụng. Quan trọng là nội dung của bản ghi chép phải chính xác, đầy đủ thông tin và dễ hiểu.