Dấu chứng thực bản sao có hiệu lực bao lâu?

Dấu chứng thực bản sao: Vô thời hạn hay có giới hạn ngầm?

Câu hỏi về thời hạn hiệu lực của bản sao chứng thực luôn là một vấn đề gây nhiều băn khoăn. Nhiều người lầm tưởng rằng bản sao được chứng thực chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó cần phải làm lại. Tuy nhiên, thực tế không hẳn như vậy. Không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể thời hạn sử dụng của một bản sao đã được chứng thực.

Điều này không có nghĩa là bản sao đó có hiệu lực mãi mãi, bất chấp mọi tình huống. Quan trọng nhất là tính xác thực của thông tin trên bản chính. Miễn là nội dung ghi trên bản chính không thay đổi, bản sao chứng thực vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Nếu bản chính bị thay đổi, sửa chữa, hoặc hủy bỏ, thì dù có dấu chứng thực, bản sao cũng trở nên vô hiệu.

Ví dụ, một giấy chứng nhận kết hôn được chứng thực, nếu sau đó một trong hai người trong cuộc tiến hành thủ tục ly hôn, thì bản sao chứng thực kia lập tức mất đi giá trị pháp lý, dù nó được chứng thực từ bao lâu. Hay một bằng tốt nghiệp được chứng thực, nếu sau đó phát hiện có sai sót trong quá trình cấp phát, thì bản sao chứng thực đó cũng không còn giá trị.

Vì vậy, khẳng định bản sao chứng thực “vô thời hạn” cần được hiểu trong bối cảnh sự không thay đổi của thông tin trên bản chính. Thực tế, trong một số giao dịch quan trọng, các cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu cung cấp bản sao mới hơn, hoặc yêu cầu xác minh lại thông tin trên bản chính để đảm bảo tính chính xác và cập nhật. Điều này xuất phát từ yêu cầu về tính cẩn trọng và trách nhiệm trong quản lý thông tin, chứ không phải vì bản sao chứng thực đã hết hạn.

Tóm lại, không có thời hạn sử dụng cụ thể cho dấu chứng thực bản sao. Tuy nhiên, giá trị pháp lý của bản sao phụ thuộc hoàn toàn vào tính xác thực và không thay đổi của nội dung trên bản chính. Sự thận trọng và minh bạch trong cung cấp thông tin luôn là yếu tố quan trọng đảm bảo hiệu lực của bản sao đã được chứng thực.