Hồ sơ trình cục bao lâu có kết quả?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE) tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản

Giấy chứng nhận tư cách cư trú (COE) là một loại giấy tờ bắt buộc mà người nước ngoài phải có để nộp đơn xin thị thực khi muốn cư trú dài hạn tại Nhật Bản. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản thường dao động từ hai đến ba tháng, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

• Loại thị thực: Mỗi loại thị thực có yêu cầu xét duyệt khác nhau, dẫn đến thời gian xử lý khác nhau. Ví dụ, thị thực du học thường được xử lý nhanh hơn thị thực làm việc.
• Độ phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ càng phức tạp, thời gian xét duyệt càng lâu. Hồ sơ có nhiều tài liệu hỗ trợ, thông tin bổ sung và yêu cầu xin xét duyệt đặc biệt có thể mất nhiều thời gian để xử lý.
• Mùa cao điểm: Số lượng đơn xin cấp COE tăng đột biến vào các thời điểm nhất định trong năm, chẳng hạn như trước khi bắt đầu năm học hoặc sau khi thay đổi luật nhập cư. Vào những thời điểm này, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn đáng kể.
• Nơi nộp đơn: Việc nộp đơn xin cấp COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể mất nhiều thời gian hơn so với nộp qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài.

Trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như cần có COE ngay lập tức vì lý do y tế hoặc công việc, người nộp đơn có thể nộp yêu cầu xin xét duyệt nhanh. Tuy nhiên, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, yêu cầu này có thể được chấp thuận hoặc không.

Người nộp đơn nên nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị chậm trễ trong quá trình xử lý. Họ cũng nên theo dõi tình trạng đơn xin của mình thường xuyên thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.