Hóa đơn từ bao nhiêu phải chuyển khoản?

Vượt ngưỡng 20 triệu, chuyển khoản là chìa khóa khấu trừ thuế GTGT

Việc thanh toán hóa đơn, tưởng chừng đơn giản, lại tiềm ẩn những quy định cần lưu ý, đặc biệt liên quan đến khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Một trong những điểm cần nắm rõ là quy định về hình thức thanh toán đối với những hóa đơn có giá trị lớn. Theo quy định hiện hành, mọi hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng.

Điều này không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT hợp lệ. Việc sử dụng tiền mặt cho các giao dịch có giá trị lớn như vậy không chỉ phức tạp hơn trong việc quản lý tài chính, mà quan trọng hơn, nó không được chấp nhận để làm cơ sở khấu trừ thuế GTGT.

Tức là, nếu bạn thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên và thanh toán bằng tiền mặt, bạn sẽ không thể khấu trừ được thuế GTGT đã nộp trên hóa đơn đó. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn phải chịu thiệt hại về mặt tài chính, bởi số thuế GTGT đó sẽ không được hoàn trả hoặc trừ vào thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc chuyển khoản ngân hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng kiểm soát, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cả người mua và người bán trong việc quản lý thuế. Hóa đơn điện tử kèm theo chứng từ chuyển khoản sẽ là bằng chứng xác thực, giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và hỗ trợ quá trình kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.

Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý: Đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên, hãy lựa chọn phương thức thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. Đây là cách thức duy nhất để đảm bảo bạn được khấu trừ thuế GTGT một cách hợp lệ và hiệu quả. Sự cẩn trọng trong việc này sẽ góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và phát triển bền vững.