Khi nào nên dùng CIF?

CIF: Khi nào nên lựa chọn phương thức giao hàng này?

Trong thương mại quốc tế, lựa chọn Incoterm phù hợp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của giao dịch. CIF (Cost, Insurance and Freight) là một trong những Incoterm phổ biến, nhưng không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tối ưu. Vậy, chính xác khi nào nên sử dụng CIF?

Câu trả lời ngắn gọn là: khi bạn muốn một phương thức rõ ràng, phân chia trách nhiệm minh bạch, đặc biệt phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, khó vận chuyển và yêu cầu bảo hiểm cao.

Thực tế, CIF mang lại lợi ích cho cả người mua và người bán, nhưng với những điều kiện cụ thể. Như đã đề cập, hàng hóa cồng kềnh, khó vận chuyển như hàng rời (ví dụ: quặng, ngũ cốc), hàng lỏng (ví dụ: dầu thô, hoá chất) là những ứng cử viên lý tưởng cho CIF. Tính chất phức tạp trong vận chuyển và khả năng rủi ro cao của những loại hàng này đòi hỏi một phương thức rõ ràng về trách nhiệm và bảo hiểm.

Với CIF, người bán chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí, bao gồm giá hàng hóa, phí vận chuyển đến cảng xếp hàng xuất khẩu, và chi phí bảo hiểm hàng hóa cho suốt hành trình vận chuyển trên biển. Điều này mang lại sự yên tâm cho người mua, bởi họ không cần phải lo lắng về việc sắp xếp vận chuyển và bảo hiểm. Người bán phải đảm bảo hàng hóa được chất lên tàu an toàn tại cảng xuất khẩu.

Tuy nhiên, điểm chuyển giao rủi ro là một yếu tố then chốt cần lưu ý. Rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được chuyển giao cho người mua ngay khi hàng hoá được chất lên tàu tại cảng xuất. Điều này có nghĩa là từ thời điểm này, người mua chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển từ cảng xuất đến cảng nhập, cho dù nguyên nhân là gì. Vì vậy, việc lựa chọn CIF đòi hỏi người mua phải có kinh nghiệm và khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, chẳng hạn như tổ chức thủ tục hải quan tại cảng nhập khẩu.

Thêm vào đó, việc bảo hiểm hàng hóa là bắt buộc trong phương thức CIF. Người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế (thường là Institute Cargo Clauses C) để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này đảm bảo an toàn tối đa cho cả người bán và người mua, giảm thiểu thiệt hại tài chính nếu xảy ra sự cố.

Tóm lại, việc sử dụng CIF thích hợp khi:

• Hàng hóa có tính chất cồng kềnh, khó vận chuyển.
• Yêu cầu bảo hiểm hàng hóa cao.
• Người mua có kinh nghiệm trong việc xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển tại cảng nhập khẩu.
• Cả người mua và người bán đều muốn có một phương thức giao hàng rõ ràng, minh bạch về trách nhiệm và chi phí.

Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng CIF, cả người mua và người bán nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý và logistics để đảm bảo phương thức này phù hợp với tình huống cụ thể và tránh những rủi ro không đáng có.