Hệ thống SPX xác nhận đơn hàng thành công và đối soát với khách hàng ba lần/tuần (Thứ Hai, Tư, Sáu). Tiền COD được trừ cước phí trong kỳ thanh toán gần nhất. Thông tin đối soát được gửi đến khách hàng định kỳ.
Thời Điểm Chuyển Tiền COD Khi Sử Dụng Hệ Thống SPX
Hệ thống SPX giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý các đơn hàng thanh toán khi nhận hàng (COD) một cách hiệu quả. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình chuyển tiền, SPX tuân thủ quy trình đối soát và thanh toán có cấu trúc rõ ràng.
Quy trình Đối Soát Đơn Hàng
Để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, SPX thực hiện đối soát đơn hàng ba lần một tuần vào các ngày Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu. Trong quá trình này, SPX sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng và xác minh thông tin khách hàng.
- Đối chiếu số tiền COD với số hàng đã giao.
- Giải quyết mọi sai sót hoặc khiếu nại liên quan đến đơn hàng.
Chuyển Tiền COD
Sau khi hoàn tất quá trình đối soát, SPX sẽ trừ cước phí khỏi số tiền COD và chuyển số tiền còn lại cho doanh nghiệp trong kỳ thanh toán gần nhất. Kỳ thanh toán thường được thiết lập theo chu kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy theo thỏa thuận giữa SPX và doanh nghiệp.
Thông Tin Đối Soát
Để đảm bảo minh bạch và theo dõi dễ dàng, SPX sẽ gửi thông tin đối soát định kỳ đến doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm:
- Danh sách các đơn hàng đã đối soát.
- Số tiền COD, cước phí và số tiền được chuyển.
- Ghi chú hoặc thông tin bổ sung liên quan đến các đơn hàng cụ thể.
Lợi Ích của Hệ Thống SPX
- Giảm rủi ro gian lận và sai sót.
- Tối ưu hóa quy trình thanh toán COD.
- Nâng cao tính minh bạch và dễ quản lý.
- Cung cấp thông tin đối soát chính xác và kịp thời.
Với quy trình đối soát và thanh toán chặt chẽ, hệ thống SPX đảm bảo chuyển tiền COD chính xác, đúng hạn và thuận tiện cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thanh toán khi nhận hàng.