Phí local charge là phí gì?

Phí Local Charge: Chi phí ẩn sau cánh cổng logistics quốc tế

Khi nhắc đến vận chuyển hàng hóa quốc tế, chúng ta thường chú trọng đến cước vận tải (freight), chi phí bảo hiểm, hay thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, có một loại chi phí ít được đề cập đến nhưng lại ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí lô hàng, đó chính là phí Local Charge. Vậy, phí Local Charge là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Hiểu một cách đơn giản, phí Local Charge là tập hợp các chi phí phát sinh tại cảng biển, sân bay hoặc kho bãi trong quá trình hàng hóa được xử lý tại điểm đi và điểm đến. Nó bao gồm một loạt các hoạt động cần thiết để hàng hóa có thể “nhập gia tùy tục” vào môi trường logistics bản địa.

Tại sao lại gọi là “chi phí ẩn”? Bởi vì phí Local Charge thường không được liệt kê chi tiết trong báo giá cước vận tải ban đầu. Các hãng tàu, forwarder chỉ đưa ra một con số tổng quan, hoặc đề cập đến nó một cách chung chung. Điều này dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, bất ngờ khi nhận hóa đơn chi tiết với một danh sách dài các khoản phí Local Charge.

Vậy, phí Local Charge bao gồm những gì? Danh mục các khoản phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, loại hàng hóa và dịch vụ sử dụng. Tuy nhiên, một số khoản phí Local Charge phổ biến bao gồm:

• Handling Fee (Phí xử lý hàng hóa): Chi phí cho việc bốc xếp, di chuyển hàng hóa trong cảng hoặc kho.
• Terminal Handling Charge (THC): Phí nâng hạ container tại cảng.
• Documentation Fee (Phí chứng từ): Chi phí làm các thủ tục giấy tờ liên quan đến hàng hóa.
• Customs Clearance Fee (Phí thông quan): Chi phí khai báo và làm thủ tục hải quan.
• Storage Fee (Phí lưu kho): Chi phí lưu trữ hàng hóa tại kho bãi.
• Cleaning Fee (Phí vệ sinh container): Chi phí làm sạch container sau khi sử dụng.
• … và nhiều khoản phí khác tùy theo yêu cầu cụ thể.

Ai là người thu phí Local Charge? Thông thường, các đại lý địa phương như hãng tàu, forwarder hoặc công ty logistics sẽ là người đại diện thu hộ các khoản phí này. Họ đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ tại cảng hoặc sân bay.

Tại sao cần quan tâm đến phí Local Charge? Việc hiểu rõ về phí Local Charge giúp doanh nghiệp:

• Dự trù ngân sách chính xác hơn: Tránh những bất ngờ về chi phí phát sinh sau khi hàng hóa đã được vận chuyển.
• Đàm phán giá tốt hơn: Hiểu rõ cấu thành chi phí giúp doanh nghiệp có cơ sở để đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ.
• So sánh và lựa chọn dịch vụ tối ưu: So sánh chi phí Local Charge giữa các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc nắm vững thông tin về phí Local Charge là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Đây không chỉ là một khoản chi phí, mà còn là một yếu tố then chốt ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Do đó, hãy chủ động tìm hiểu và làm rõ các khoản phí Local Charge trước khi quyết định vận chuyển hàng hóa, để đảm bảo một quy trình logistics suôn sẻ và hiệu quả.