Phí telex release ai chịu?

Ai Chịu Phí Telex Release? Cuộc Đàm Phán Thầm Lặng Đằng Sau Sự Tiện Lợi

Telex Release (TR), giống như surrender bill (thủ tục giao hàng không cần vận đơn gốc), cho phép người mua hàng nhận hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Sự tiện lợi này đến từ việc hãng tàu sẽ phát hành một điện Telex (hoặc thông báo điện tử tương đương) xác nhận việc giao hàng, thay thế cho vận đơn gốc. Tuy nhiên, ẩn sau sự thuận tiện ấy là câu hỏi thường trực: Ai sẽ là người chịu khoản phí Telex Release phát sinh?

Thực tế không có quy định cứng nhắc nào về việc ai bắt buộc phải chi trả phí TR. Nó phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán, thể hiện qua điều khoản Incoterms được quy định trong hợp đồng mua bán quốc tế. Việc đàm phán và thống nhất về chi phí này ngay từ đầu đóng vai trò then chốt, tránh những tranh chấp và hiểu lầm không đáng có sau này.

Trong trường hợp Incoterms quy định người bán chịu trách nhiệm giao hàng đến một địa điểm nhất định (như CIF, DAP, DDP), thì thông thường người bán sẽ là bên chịu phí TR. Bởi vì, việc sử dụng TR là để hỗ trợ cho việc giao hàng thuận lợi hơn, và nằm trong trách nhiệm của người bán.

Ngược lại, nếu Incoterms quy định người mua chịu trách nhiệm nhận hàng từ một địa điểm nhất định (như EXW, FCA, FOB), thì người mua thường sẽ là bên chịu phí TR. Lúc này, người mua chủ động yêu cầu sử dụng TR để nhận hàng nhanh chóng hơn, do đó, việc chi trả phí TR cũng được xem là hợp lý.

Tuy nhiên, thực tế thương mại luôn phức tạp hơn lý thuyết. Có những trường hợp, mặc dù Incoterms quy định người bán chịu trách nhiệm giao hàng, nhưng người mua vẫn đồng ý chi trả phí TR để đẩy nhanh quá trình nhận hàng, tránh phát sinh các chi phí lưu kho, demurrage (phí lưu container). Hoặc ngược lại, người bán có thể chấp nhận miễn phí TR như một ưu đãi cho người mua, nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Tóm lại, phí Telex Release là một khoản phí “thương lượng”, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên mua và bán. Việc ghi rõ trách nhiệm chi trả phí TR trong hợp đồng mua bán là vô cùng quan trọng, giúp tránh những tranh cãi không cần thiết sau này. Bên cạnh đó, hiểu rõ về Incoterms và linh hoạt trong đàm phán sẽ giúp cả người mua và người bán đạt được lợi ích tối ưu trong giao dịch thương mại quốc tế. Đừng để một khoản phí nhỏ trở thành rào cản cho sự hợp tác thành công.