Tờ rời BHXH ai giữ?

Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH): Ai là người giữ quyền sở hữu?

Câu hỏi về quyền sở hữu tờ rời BHXH sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thường gây ra không ít băn khoăn cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Thực tế, quy định pháp luật đã khá rõ ràng về vấn đề này, nhưng việc hiểu và thực hiện đúng đắn lại không phải lúc nào cũng được đảm bảo.

Như nhiều người đã biết, trong suốt quá trình làm việc, người lao động đóng góp vào quỹ BHXH và BHTN, và người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, quản lý và báo cáo các thông tin này. Tuy nhiên, tất cả những giấy tờ gốc liên quan đến đóng BHXH và BHTN, bao gồm cả tờ rời BHXH, về bản chất là tài liệu chứng minh quá trình đóng góp của chính người lao động. Nó là bằng chứng quan trọng khẳng định quyền lợi của người lao động khi hưởng chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tử tuất… Vì vậy, việc người sử dụng lao động giữ lại những giấy tờ này là không phù hợp và tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và BHTN, nghĩa là sau khi mọi thông tin đã được cơ quan BHXH ghi nhận và cập nhật chính xác vào hệ thống dữ liệu điện tử, người sử dụng lao động phải trả lại toàn bộ giấy tờ gốc, bao gồm cả tờ rời BHXH, cho người lao động. Việc này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là hành động thể hiện sự minh bạch, tôn trọng quyền lợi và sự tin tưởng giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Giữ lại giấy tờ gốc của người lao động sau khi đã hoàn tất thủ tục xác nhận sẽ gây ra nhiều hệ lụy tiêu cực. Người lao động có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh thời gian đóng BHXH khi cần thiết, dẫn đến việc giải quyết quyền lợi bị trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối. Hơn nữa, việc giữ lại giấy tờ này cũng tạo ra rủi ro mất mát, hư hỏng tài liệu, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi chính đáng của người lao động.

Tóm lại, tờ rời BHXH sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận thuộc về người lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lại toàn bộ giấy tờ gốc cho người lao động để bảo đảm quyền lợi và minh bạch thông tin. Đây không chỉ là một quy định pháp lý mà còn là một hành động cần thiết để xây dựng mối quan hệ lao động lành mạnh và tin cậy. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định này sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động và tạo ra một môi trường làm việc công bằng và hiệu quả.