Vận đơn telex release là gì?

Giải mã Telex Release: Vận đơn điện tử cho kỷ nguyên giao thương tốc độ

Trong thế giới logistics hiện đại, nơi thời gian là vàng bạc, Telex Release nổi lên như một giải pháp đột phá, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả đáng kể cho quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế. Vậy, chính xác thì “Vận đơn Telex Release” là gì? Hãy cùng khám phá!

Nói một cách dễ hiểu, Telex Release (hay Điện giao hàng) là một hình thức giải phóng hàng hóa dựa trên thông báo điện tử, thay thế cho việc xuất trình vận đơn gốc (Original Bill of Lading – OBL). Thay vì phải gửi vận đơn gốc bằng đường bưu điện, một quá trình tốn thời gian và tiềm ẩn rủi ro, người gửi hàng (shipper) sẽ yêu cầu hãng tàu hoặc người giao nhận (freight forwarder) gửi một thông báo điện tử trực tiếp đến chi nhánh hoặc đại lý của họ tại cảng đích. Thông báo này xác nhận rằng người gửi đã ủy quyền cho người nhận (consignee) được nhận hàng mà không cần phải cầm trên tay bản vận đơn gốc.

Tại sao Telex Release lại trở nên phổ biến?

• Tốc độ: Ưu điểm lớn nhất của Telex Release chính là tốc độ. Loại bỏ sự chậm trễ do vận chuyển vận đơn gốc, giúp hàng hóa được giải phóng nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu kho và các chi phí phát sinh khác.
• Tiện lợi: Đặc biệt hữu ích khi người gửi và người nhận ở cách xa nhau về địa lý, hoặc khi vận chuyển hàng hóa đến các khu vực có hệ thống bưu chính không ổn định.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí vận chuyển, in ấn và xử lý vận đơn gốc.
• Đơn giản hóa quy trình: Loại bỏ một bước phức tạp trong quy trình giao nhận hàng hóa, giúp mọi thứ trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Quy trình Telex Release diễn ra như thế nào?

1. Người gửi (Shipper) hoàn tất thủ tục xuất khẩu: Bao gồm thanh toán cước vận chuyển và cung cấp đầy đủ thông tin cho hãng tàu/người giao nhận.
2. Người gửi yêu cầu Telex Release: Yêu cầu hãng tàu/người giao nhận phát hành Telex Release cho người nhận hàng (Consignee).
3. Hãng tàu/Người giao nhận gửi thông báo: Gửi thông báo điện tử (Telex Release) đến đại lý hoặc chi nhánh của họ tại cảng đích, xác nhận rằng người nhận hàng đã được ủy quyền nhận hàng.
4. Người nhận xuất trình giấy tờ và nhận hàng: Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cần thiết (thường là CMND/CCCD, giấy giới thiệu,…) cho đại lý của hãng tàu/người giao nhận tại cảng đích để làm thủ tục nhận hàng.

Lưu ý quan trọng về rủi ro:

Mặc dù Telex Release mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tiềm ẩn một số rủi ro:

• Rủi ro về thanh toán: Nếu người gửi chưa thanh toán đầy đủ cước phí vận chuyển hoặc các chi phí liên quan, họ vẫn có thể yêu cầu Telex Release, và điều này có thể gây khó khăn cho hãng tàu/người giao nhận trong việc thu hồi nợ.
• Rủi ro về tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp về quyền sở hữu hàng hóa, việc không có vận đơn gốc có thể gây khó khăn trong việc xác định chủ sở hữu thực sự.

Lời khuyên:

• Chỉ sử dụng Telex Release khi bạn hoàn toàn tin tưởng đối tác của mình.
• Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đã được thực hiện trước khi yêu cầu Telex Release.
• Lưu giữ cẩn thận các chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm cả bản sao vận đơn và email xác nhận Telex Release.

Tóm lại, Telex Release là một công cụ mạnh mẽ, giúp tăng tốc độ và hiệu quả của quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, để sử dụng nó một cách an toàn và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ quy trình, đánh giá rủi ro và tuân thủ các biện pháp phòng ngừa. Trong kỷ nguyên giao thương tốc độ, việc nắm vững kiến thức về Telex Release sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động logistics và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.