Delivery là gì trong xuất nhập khẩu?

Giao hàng trong xuất nhập khẩu: Một hướng dẫn toàn diện về Lệnh giao hàng (D/O)

Trong thế giới phức tạp của xuất nhập khẩu, giao hàng là một quá trình quan trọng đảm bảo hàng hóa đến đúng tay người nhận. Một chứng từ không thể thiếu trong quá trình này chính là Lệnh giao hàng (D/O).

Lệnh giao hàng (D/O) là gì?

Lệnh giao hàng là một chứng từ quan trọng do cơ quan giám sát hàng hóa cấp phép. Nó ủy quyền cho người nhận hàng (hoặc người đại diện của họ) lấy hàng hóa đã nhập khẩu tại một kho cảng, container hoặc bãi chứa.

Mục đích của Lệnh giao hàng

D/O phục vụ một số mục đích quan trọng:

• Chứng minh quyền sở hữu hàng hóa: Nó hoạt động như bằng chứng về quyền sở hữu hợp pháp của người nhận hàng đối với hàng hóa được nhập khẩu.
• Cho phép lấy hàng: D/O cho phép người nhận hàng lấy hàng hóa tại địa điểm đã chỉ định.
• Theo dõi hàng hóa: D/O giúp theo dõi hành trình của hàng hóa trong quá trình nhập khẩu.

Cấu trúc của D/O

D/O thường bao gồm các thông tin sau:

• Số tham chiếu duy nhất
• Ngày phát hành
• Tên và địa chỉ của người gửi hàng, người nhận hàng và người chuyên chở
• Mô tả hàng hóa, bao gồm trọng lượng và khối lượng
• Số lượng kiện hàng
• Đơn giá của hàng hóa
• Tổng giá trị hàng hóa
• Yêu cầu đặc biệt về giao hàng

Quy trình lấy hàng bằng D/O

Để lấy hàng bằng D/O, người nhận hàng phải:

1. Xuất trình D/O bản gốc: Cho quản lý kho bãi để xác minh quyền sở hữu hợp pháp của họ.
2. Hoàn thiện các thủ tục hải quan: Nếu hàng hóa vẫn còn trong giai đoạn kiểm tra hải quan.
3. Đóng bất kỳ khoản thuế và lệ phí nhập khẩu nào: Theo quy định của cơ quan hải quan.
4. Nhận hàng: Sau khi xác minh và xử lý các thủ tục cần thiết, người nhận hàng có thể lấy hàng hóa của họ.

Lưu ý quan trọng

• D/O chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 15-30 ngày.
• Mất D/O có thể dẫn đến sự chậm trễ và chi phí bổ sung khi lấy hàng.
• Người nhận hàng nên bảo quản D/O cẩn thận và chỉ giao cho người được ủy quyền.

Kết luận

Lệnh giao hàng (D/O) là một chứng từ quan trọng cho phép nhập khẩu hàng hóa trơn tru và hiệu quả. Bằng cách hiểu rõ về mục đích, cấu trúc và quy trình lấy hàng bằng D/O, các doanh nghiệp có thể tránh được sự chậm trễ và các vấn đề khác trong quá trình giao hàng quốc tế.