Guarantor or reference in Japan là gì?

Người Bảo Lãnh (Guarantor/Reference) và Người Mời (Inviter) tại Nhật Bản: Hai vai trò khác biệt

Nhật Bản, với nền văn hóa trọng chữ tín và sự cẩn trọng, thường yêu cầu người nước ngoài cung cấp thêm các giấy tờ bảo đảm khi xin visa hoặc thuê nhà, trong đó có sự tham gia của “người bảo lãnh” (guarantor/reference) và “người mời” (inviter). Tuy nhiên, hai vai trò này hoàn toàn khác nhau, và sự nhầm lẫn giữa chúng có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ.

Người bảo lãnh (Guarantor/Reference): Bức tường vững chắc phía sau

Người bảo lãnh, như tên gọi, đóng vai trò là một “bảo chứng” về độ tin cậy của người xin visa hoặc thuê nhà. Họ cam kết chịu trách nhiệm một phần về hành vi và nghĩa vụ tài chính của người được bảo lãnh. Vì vậy, thông tin cá nhân mà họ cần cung cấp phải đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Họ tên đầy đủ: Theo đúng chuẩn tiếng Nhật (Kanji, Hiragana, Katakana) nếu có thể.
• Số điện thoại: Liên lạc được dễ dàng là rất quan trọng.
• Địa chỉ: Cần chính xác đến từng số nhà, phường, quận, tỉnh.
• Ngày sinh: Cần xác định rõ ràng để xác minh thông tin.
• Giới tính: Thông tin cơ bản nhưng cần thiết.
• Quan hệ với người xin visa/thuê nhà: Làm rõ mối quan hệ để đánh giá mức độ tin cậy.
• Nghề nghiệp: Cho thấy khả năng tài chính và sự ổn định của người bảo lãnh.
• Quốc tịch: Thông tin về quốc tịch và tình trạng cư trú tại Nhật Bản.
• Tình trạng cư trú: Cần đảm bảo người bảo lãnh có tư cách hợp pháp và ổn định tại Nhật.

Tất cả những thông tin này sẽ được cơ quan chức năng xem xét kỹ lưỡng để đánh giá khả năng người bảo lãnh có thể đảm bảo trách nhiệm của mình hay không. Một người bảo lãnh có uy tín và thông tin đầy đủ sẽ tăng đáng kể cơ hội thành công cho người được bảo lãnh.

Người mời (Inviter): Sự xác nhận về mối quan hệ

Ngược lại với người bảo lãnh, người mời (thường xuất hiện trong trường hợp xin visa du lịch, thăm thân) chỉ cần xác nhận việc mời gọi người nước ngoài đến Nhật Bản. Vai trò của họ chủ yếu là chứng minh mục đích chuyến đi và mối quan hệ giữa họ với người được mời. Thông tin yêu cầu đối với người mời thường đơn giản hơn nhiều so với người bảo lãnh, chủ yếu tập trung vào việc xác nhận sự mời gọi và có thể bao gồm:

• Họ tên và thông tin liên lạc: Để cơ quan chức năng có thể liên lạc nếu cần.
• Mối quan hệ với người được mời: Làm rõ lý do mời gọi.
• Mục đích chuyến đi của người được mời: Phải phù hợp với loại visa xin cấp.

Tóm lại, người bảo lãnh và người mời đóng hai vai trò hoàn toàn khác biệt trong quá trình xin visa hoặc thuê nhà tại Nhật Bản. Người bảo lãnh gánh vác trách nhiệm về mặt pháp lý và tài chính, trong khi người mời chỉ cần xác nhận sự mời gọi. Sự hiểu rõ về sự khác biệt này sẽ giúp quá trình xin cấp visa hoặc thuê nhà được thuận lợi hơn.