Certificate of Origin được cấp khi nào?

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), một tài liệu tưởng chừng đơn giản, lại đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế. Nó không chỉ là bằng chứng xác thực nguồn gốc hàng hóa, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa hưởng lợi từ những ưu đãi thuế quan hấp dẫn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể và tăng tính cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp khi nào?

Câu trả lời không đơn giản là “khi doanh nghiệp yêu cầu”. Việc cấp C/O tuân thủ một quy trình chặt chẽ và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là thỏa mãn các quy tắc xuất xứ được quy định trong các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương mà quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu là thành viên. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần hiểu rõ và tuân thủ các quy định cụ thể của từng hiệp định.

Cụ thể, giấy chứng nhận xuất xứ được cấp khi hàng hoá đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã hoàn tất quy trình sản xuất: Hàng hoá phải được sản xuất, chế biến hoặc gia công hoàn chỉnh. Việc này bao gồm cả khâu đóng gói, bao bì tuân thủ tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Đáp ứng quy tắc xuất xứ: Đây là điều kiện quan trọng nhất. Các quy tắc xuất xứ có thể được xác định theo nhiều cách, ví dụ như: hàng hoá được sản xuất hoàn toàn trong lãnh thổ quốc gia xuất khẩu; hàng hoá trải qua quá trình gia công, chế biến đạt tỷ lệ giá trị gia tăng nhất định tại quốc gia xuất khẩu; hoặc hàng hoá sử dụng nguyên liệu thô từ quốc gia xuất khẩu theo tỷ lệ được quy định. Mỗi hiệp định thương mại lại có quy tắc xuất xứ riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ lưỡng.
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, như hóa đơn, chứng từ vận chuyển, chứng từ về nguyên liệu đầu vào… Sự đầy đủ và chính xác của hồ sơ là yếu tố quyết định đến việc cấp C/O.
• Kiểm tra và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Thương mại hoặc cơ quan hải quan) sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin. Quá trình này có thể mất thời gian tùy thuộc vào tính chất hàng hoá và độ phức tạp của hồ sơ.

Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp mới được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ. Vì vậy, việc hiểu rõ quy tắc xuất xứ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng để quá trình này được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Việc chủ động tìm hiểu thông tin và tư vấn từ các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có và tận dụng tối đa lợi ích từ các hiệp định thương mại quốc tế.