Gộp sổ BHXH cần những giấy tờ gì?

Gộp Sổ BHXH Hai Tỉnh: Thủ Tục Đơn Giản Hơn Bạn Nghĩ

Bạn đã từng làm việc tại hai tỉnh thành khác nhau và sở hữu hai cuốn sổ BHXH riêng biệt? Đừng lo lắng, việc gộp chúng lại thành một không hề phức tạp như bạn nghĩ. Thay vì để hai cuốn sổ, việc gộp chung sẽ giúp bạn theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội một cách liền mạch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hưởng các chế độ sau này như hưu trí, ốm đau, thai sản…

Vậy, để gộp sổ BHXH từ hai tỉnh khác nhau, bạn cần chuẩn bị những gì? Câu trả lời rất đơn giản:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Tờ khai này đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật thông tin cá nhân của bạn lên hệ thống bảo hiểm xã hội, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và chính xác. Bạn có thể tìm và tải mẫu này trên trang web chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương để được hỗ trợ.

• Các sổ BHXH cần gộp: Đây là các “nhân chứng” cho quá trình bạn đã đóng bảo hiểm tại các tỉnh thành khác nhau. Hãy đảm bảo bạn giữ gìn cẩn thận và cung cấp đầy đủ các sổ BHXH này cho cơ quan chức năng.

Thủ tục này được quy định rõ ràng tại khoản b Điều 27 Văn bản hợp nhất 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020. Việc tuân thủ đúng quy định này sẽ giúp quá trình gộp sổ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

Lưu ý quan trọng:

• Tính chính xác của thông tin: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai (Mẫu TK1-TS) trước khi nộp. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây chậm trễ hoặc thậm chí làm gián đoạn quá trình gộp sổ.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi bạn đang làm việc hoặc tại cơ quan BHXH nơi bạn cư trú. Tốt nhất, hãy liên hệ trước với cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và địa điểm nộp hồ sơ phù hợp nhất với trường hợp của bạn.

Gộp sổ BHXH là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời góp phần vào việc xây dựng một hệ thống bảo hiểm xã hội minh bạch và hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan BHXH nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện thủ tục này. Chúc bạn thành công!