Khi nào doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT?

Khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT): Quyền lợi thiết yếu, nghĩa vụ minh bạch

Thuế GTGT, một phần không thể thiếu trong hệ thống thuế của Việt Nam, đặt ra nhiều thắc mắc cho doanh nghiệp, đặc biệt là vấn đề khấu trừ thuế. Thông tin phổ biến cho rằng doanh nghiệp phải đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm mới được khấu trừ thuế GTGT là chưa đủ chính xác và gây hiểu nhầm. Điều kiện này chỉ là một trong số nhiều yếu tố quyết định, và quan trọng hơn, nó không phải là điều kiện tiên quyết duy nhất.

Thực tế, việc được khấu trừ thuế GTGT không đơn thuần dựa trên ngưỡng doanh thu. Luật Thuế GTGT quy định rõ ràng hơn nhiều. Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện quan trọng:

• Thứ nhất: Doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mua vào để khấu trừ thuế. Điều này yêu cầu doanh nghiệp có hệ thống kế toán bài bản, chính xác, đầy đủ các chứng từ hợp lệ, được lập theo đúng quy định của pháp luật. Chỉ những hoá đơn GTGT hợp lệ, được cấp bởi doanh nghiệp có đủ điều kiện phát hành hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn giấy, mới được sử dụng để làm căn cứ khấu trừ. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong chứng từ sẽ dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế từ chối cho phép khấu trừ.

• Thứ hai: Doanh nghiệp phải sử dụng hàng hóa, dịch vụ mua vào để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Việc mua sắm cá nhân, hoặc mua hàng hóa, dịch vụ không liên quan đến hoạt động kinh doanh sẽ không được khấu trừ thuế.

Doanh thu 1 tỷ đồng/năm thường được nhắc đến như một ngưỡng tham khảo, bởi vì đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, việc quản lý thuế, hoá đơn, chứng từ chưa bài bản, dễ dẫn đến sai sót. Việc đặt ra ngưỡng này giúp đơn giản hoá thủ tục hành chính và tập trung vào các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, có khả năng quản lý kế toán tốt hơn. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có doanh thu nhỏ hơn 1 tỷ đồng vẫn hoàn toàn có thể được khấu trừ thuế GTGT miễn là tuân thủ đầy đủ các quy định về hoá đơn, chứng từ và mục đích sử dụng hàng hoá, dịch vụ.

Tóm lại, quyền được khấu trừ thuế GTGT không chỉ là một lợi ích kinh tế, mà còn là một phần trách nhiệm minh bạch của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đầy đủ quy định về kế toán, hóa đơn và chứng từ không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán và cơ quan thuế để hiểu rõ hơn về quy định và áp dụng đúng luật, tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi của mình.