Khi nào được coi là chấp nhận giao kết hợp đồng?

Thời Điểm “Gật Đầu” – Khi Nào Giao Kết Hợp Đồng Thực Sự Hình Thành?

Trong thế giới kinh doanh, hợp đồng được ví như nền tảng vững chắc để xây dựng những mối quan hệ hợp tác bền vững. Tuy nhiên, quá trình hình thành một hợp đồng không đơn giản chỉ là những cuộc trò chuyện, trao đổi thông tin. Vậy, thời điểm nào được xem là “vạch xuất phát”, khi mà giao kết hợp đồng thực sự hình thành và mang đến những ràng buộc pháp lý?

Không giống như quan niệm thông thường rằng hợp đồng có hiệu lực ngay khi hai bên bắt đầu thương thảo, thực tế pháp luật quy định một cách rõ ràng hơn. Thời điểm giao kết hợp đồng được chấp nhận không chỉ đơn thuần dựa trên việc “bắt tay” hay những lời hứa hẹn ban đầu. Nó được xác định khi có sự chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng một cách trọn vẹn và vô điều kiện từ bên được đề nghị.

Điều này có nghĩa là gì? Hãy tưởng tượng, một bên (bên đề nghị) đưa ra một lời đề nghị cụ thể, chi tiết về hàng hóa, dịch vụ, giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện khác. Bên còn lại (bên được đề nghị) sau khi xem xét kỹ lưỡng, phải đưa ra một sự chấp nhận hoàn toàn với tất cả những gì đã được đề nghị. Nếu bên được đề nghị có bất kỳ thay đổi, chỉnh sửa, hoặc đưa ra những điều kiện khác so với đề nghị ban đầu, thì đó không được xem là chấp nhận giao kết hợp đồng. Thay vào đó, nó trở thành một “phản đề nghị”, và vai trò lại đảo ngược: bên được đề nghị ban đầu trở thành bên đề nghị, và ngược lại.

Sự chấp nhận này phải được thể hiện một cách rõ ràng, có thể bằng văn bản, lời nói, hoặc hành động cụ thể, thể hiện ý chí muốn ràng buộc vào hợp đồng. Quan trọng hơn, sự chấp nhận này phải được thông báo đến bên đề nghị trong một khoảng thời gian hợp lý. Nếu bên đề nghị quy định thời hạn chấp nhận, thì sự chấp nhận phải được thực hiện trong thời hạn đó. Nếu không có quy định, thời gian chấp nhận sẽ được xem xét dựa trên tính chất của hợp đồng và các yếu tố liên quan.

Tóm lại, thời điểm “gật đầu” – khi giao kết hợp đồng thực sự hình thành – là khi có sự chấp nhận hoàn toàn và vô điều kiện từ bên được đề nghị đối với đề nghị ban đầu, và sự chấp nhận này được thông báo đến bên đề nghị trong thời gian hợp lý. Chỉ khi đó, những cuộc trao đổi, thương lượng mới chính thức trở thành một cam kết ràng buộc pháp lý, tạo nên một nền tảng vững chắc cho sự hợp tác và quyền lợi của các bên liên quan. Việc hiểu rõ thời điểm này không chỉ giúp các doanh nghiệp tránh được những tranh chấp không đáng có mà còn đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong các giao dịch kinh doanh.