Khi nào người sử dụng lao động được khấu trừ tiền lương của người lao động?

Điều kiện được khấu trừ tiền lương của người lao động

Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động trong trường hợp người lao động gây hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản của doanh nghiệp. Đây là trường hợp khấu trừ hợp pháp nhằm đảm bảo trách nhiệm của người lao động đối với tài sản của doanh nghiệp.

Các trường hợp cụ thể được khấu trừ

Để xác định rõ hơn phạm vi được khấu trừ, pháp luật lao động đã quy định cụ thể các trường hợp sau:

• Người lao động cố tình hoặc do sơ suất gây hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản của doanh nghiệp.
• Người lao động sử dụng sai mục đích, không tuân thủ quy định sử dụng dẫn đến hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản của doanh nghiệp.

Các trường hợp không được khấu trừ

Ngoài trường hợp được nêu trên, người sử dụng lao động tuyệt đối không được khấu trừ tiền lương của người lao động trong những trường hợp sau:

• Khấu trừ để trừ các khoản tiền phạt hành chính, tiền bồi thường hoặc các khoản nợ khác mà người lao động không phải có.
• Khấu trừ để chiếm dụng tiền lương trả cho người lao động.
• Khấu trừ để trừng phạt người lao động.

Quy trình khấu trừ

Khi xảy ra trường hợp người lao động gây hư hỏng tài sản của doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần tiến hành các bước khấu trừ như sau:

• Xác định rõ mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra.
• Thông báo cho người lao động về số tiền bồi thường và thời gian trả.
• Trao đổi, thỏa thuận với người lao động về hình thức và phương thức bồi thường.
• Lập biên bản hoặc ghi nhận bằng văn bản về quá trình khấu trừ.

Lưu ý

Người sử dụng lao động chỉ được khấu trừ một phần tiền lương của người lao động để bồi thường thiệt hại. Tỷ lệ khấu trừ không được vượt quá 50% mức lương tối thiểu vùng của người lao động tại thời điểm vi phạm. Nếu số tiền bồi thường vượt quá 50% mức lương, người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động nộp thêm tiền bồi thường bằng các hình thức khác.

Việc khấu trừ tiền lương của người lao động phải được thực hiện hợp lý, minh bạch và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Nếu người sử dụng lao động khấu trừ tiền lương không đúng quy định, người lao động có quyền khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại.