Làm gì khi người phụ thuộc có 2 mã số thuế?

Dấu hiệu bất thường: Hai mã số thuế của người phụ thuộc – Giải pháp cần thiết

Việc quản lý thuế cá nhân ngày càng được số hóa và minh bạch, mỗi công dân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế cá nhân suốt đời. Tuy nhiên, trong thực tế, đôi khi xảy ra trường hợp người phụ thuộc lại sở hữu hai mã số thuế khác nhau, gây ra nhiều khó khăn trong việc khai báo thuế và các thủ tục hành chính liên quan. Hiện tượng này thường xuất phát từ việc đăng ký mã số thuế trùng lặp, ví dụ như một mã số được cấp trước đó dựa trên chứng minh nhân dân cũ, và một mã số được cấp sau đó thông qua căn cước công dân gắn chip.

Điều quan trọng cần lưu ý là người phụ thuộc chỉ được phép sử dụng một mã số thuế duy nhất. Việc sở hữu hai mã số thuế không chỉ gây nhầm lẫn trong quá trình khai báo thuế, mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch thông tin cá nhân và ảnh hưởng đến quyền lợi của người phụ thuộc trong tương lai. Do đó, khi phát hiện trường hợp người phụ thuộc có hai mã số thuế, việc cần làm đầu tiên và cũng là tối quan trọng là hủy bỏ mã số thuế được cấp sau. Thông thường, mã số thuế được cấp sau sẽ là mã số được đăng ký thông qua căn cước công dân gắn chip, do hệ thống quản lý thuế ưu tiên sử dụng thông tin từ căn cước công dân điện tử.

Để tiến hành hủy bỏ mã số thuế trùng lặp, người phụ thuộc (hoặc người đại diện hợp pháp) cần thực hiện các bước sau:

1. Thu thập thông tin: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, các thông báo thuế liên quan đến cả hai mã số thuế cần được hủy bỏ.
2. Liên hệ cơ quan thuế: Tùy thuộc vào nơi cư trú, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý thuế nơi người phụ thuộc đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc trực tiếp đến cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.
3. Làm đơn xin hủy mã số thuế: Nộp đơn xin hủy mã số thuế (mẫu đơn có thể được cung cấp tại cơ quan thuế hoặc tải về từ trang web của Tổng cục Thuế). Trong đơn cần ghi rõ lý do hủy mã số thuế (trong trường hợp này là do trùng lặp), kèm theo các giấy tờ đã chuẩn bị.
4. Theo dõi quá trình: Sau khi nộp đơn, cần theo dõi quá trình xử lý của cơ quan thuế để đảm bảo việc hủy mã số thuế được thực hiện đúng quy trình.

Việc xử lý kịp thời trường hợp này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý thông tin thuế, mà còn tránh những phiền hà và rủi ro không cần thiết cho người phụ thuộc trong tương lai. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ. Sự chủ động và chính xác trong việc quản lý thông tin thuế là yếu tố quan trọng góp phần xây dựng một hệ thống thuế minh bạch và hiệu quả.