Làm sao biết được hóa đơn điện tử hợp lệ?

Đừng để “ma” hóa đơn điện tử lừa bạn: Cách xác minh nhanh chóng và chính xác

Trong thời đại số, hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến, mang lại sự tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro nếu không cẩn thận. Làm sao để bạn chắc chắn hóa đơn điện tử mình đang nắm giữ là hợp lệ, không phải là sản phẩm của gian lận hay thiếu sót? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra đơn giản mà hiệu quả.

Việc sở hữu một hóa đơn điện tử “dỏm” không chỉ gây phiền toái trong quá trình kế toán, thanh toán mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Vì vậy, việc xác minh tính hợp lệ của hóa đơn là vô cùng cần thiết.

Thay vì mất thời gian tìm kiếm thông tin rải rác trên mạng, hay nghi ngờ về tính xác thực của hóa đơn, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản trên hệ thống quản lý hóa đơn điện tử quốc gia: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Đây là cổng thông tin chính thức được Chính phủ vận hành, đảm bảo độ tin cậy cao nhất. Để kiểm tra, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Mã số thuế của người bán: Đây là thông tin quan trọng nhất, giúp xác định danh tính của người phát hành hóa đơn.
• Loại hóa đơn: Ví dụ: hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ…
• Ký hiệu hóa đơn: Thông thường được in sẵn trên hóa đơn.
• Số hóa đơn: Số hiệu duy nhất của mỗi hóa đơn.
• Tổng tiền thuế: Số tiền thuế phải nộp được ghi trên hóa đơn.
• Tổng tiền: Tổng số tiền phải thanh toán bao gồm cả thuế.
• Mã xác nhận (captcha): Đây là biện pháp bảo mật để ngăn chặn việc truy cập tự động và đảm bảo tính chính xác của quá trình xác minh.

Sau khi nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên vào hệ thống, bạn nhấn nút “Kiểm tra”. Hệ thống sẽ nhanh chóng xử lý và trả về kết quả xác thực. Kết quả hiển thị sẽ bao gồm đầy đủ thông tin hóa đơn, trạng thái hợp lệ hoặc không hợp lệ.

Tuyệt đối không bỏ qua bước kiểm tra kỹ lưỡng thông tin hiển thị. So sánh kỹ các thông tin trên kết quả hiển thị với thông tin trên hóa đơn điện tử của bạn. Mọi sự khác biệt, dù nhỏ nhất, cũng báo hiệu khả năng hóa đơn không hợp lệ. Trong trường hợp nghi ngờ, hãy liên hệ trực tiếp với người bán hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Tóm lại, việc xác minh hóa đơn điện tử trên trang web chính phủ là phương pháp đơn giản, nhanh chóng và đáng tin cậy nhất. Hãy chủ động kiểm tra để bảo vệ quyền lợi của chính mình và tránh những rủi ro không đáng có. Đừng để những “ma” hóa đơn điện tử làm ảnh hưởng đến công việc và tài chính của bạn!