Sau Kính gửi là dấu gì?

Sau “Kính gửi” là dấu gì? – Bí mật nhỏ cho lá thư chỉn chu

Trong văn bản hành chính, việc tuân thủ các quy tắc trình bày, đặc biệt là cách sử dụng dấu câu, đóng vai trò then chốt, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Một trong những thắc mắc thường gặp là sau từ “Kính gửi” nên sử dụng dấu gì? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết, giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo văn bản.

Dấu hai chấm (:) chính là câu trả lời. Sau từ “Kính gửi”, chúng ta luôn sử dụng dấu hai chấm để báo hiệu phần thông tin về đối tượng nhận văn bản. Tuy nhiên, cách trình bày cụ thể còn phụ thuộc vào số lượng đơn vị nhận:

Trường hợp 1: Chỉ có một đơn vị nhận:

• Tên cơ quan/cá nhân nhận được viết liền trên cùng một dòng với “Kính gửi”, sau dấu hai chấm.

Ví dụ:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABC

Trường hợp 2: Có nhiều đơn vị nhận:

• Tên của mỗi đơn vị nhận được viết riêng biệt trên từng dòng, sau dấu hai chấm.

Ví dụ:

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty ABC
• Phòng Tổ chức Nhân sự

Việc nắm vững quy tắc tưởng chừng như đơn giản này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có, đồng thời nâng cao tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho văn bản của mình. Bởi lẽ, chỉ cần một chi tiết nhỏ được chăm chút cũng đủ để tạo nên sự khác biệt, khẳng định sự tỉ mỉ và gu thẩm mỹ tinh tế của người viết.