Khi nào dùng FOB, khi nào dùng CIF?

FOB hay CIF: Lựa chọn “ván cờ” cho thương mại quốc tế

Trong thế giới giao thương quốc tế đầy sôi động, việc lựa chọn điều kiện giao hàng (Incoterms) phù hợp, đặc biệt là giữa FOB (Free On Board) và CIF (Cost, Insurance, and Freight), đóng vai trò then chốt, giống như việc lựa chọn nước đi đầu tiên trong một ván cờ. Việc hiểu rõ bản chất và vận dụng linh hoạt hai điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.

CIF – “Gói dịch vụ trọn gói” cho người mua ưa sự an toàn:

Hãy tưởng tượng bạn là một nhà nhập khẩu mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm về vận tải biển và bảo hiểm hàng hóa. CIF chính là “cứu cánh” của bạn. Với CIF, người bán đóng vai trò “người chăm sóc toàn diện,” chịu trách nhiệm:

• Vận chuyển hàng hóa: Từ kho hàng của họ đến cảng đích đã thỏa thuận.
• Thuê tàu và thanh toán cước phí vận tải: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến nơi.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Phòng ngừa rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.

Nói một cách đơn giản, CIF là lựa chọn “trọn gói,” phù hợp với người mua:

• Ưa thích sự đơn giản và tiện lợi: Không muốn mất thời gian tìm kiếm và quản lý các dịch vụ vận tải và bảo hiểm.
• Thiếu kinh nghiệm hoặc nguồn lực: Không có khả năng tự mình lo liệu các thủ tục phức tạp liên quan đến vận chuyển quốc tế.
• Muốn dự đoán chi phí nhập khẩu chính xác hơn: CIF cung cấp một mức giá bao gồm cả giá hàng hóa, cước phí và bảo hiểm, giúp người mua dễ dàng tính toán lợi nhuận.

Tuy nhiên, CIF cũng có những hạn chế. Do người bán chịu trách nhiệm lựa chọn hãng vận tải và công ty bảo hiểm, người mua có thể ít có khả năng can thiệp vào quá trình này.

FOB – “Tự do điều khiển” cho người mua am hiểu logistics:

Ngược lại, FOB trao quyền kiểm soát nhiều hơn cho người mua. Với FOB, người bán chỉ chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu tại cảng xuất phát. Từ thời điểm đó, người mua sẽ:

• Thuê tàu và thanh toán cước phí vận tải: Lựa chọn hãng tàu và đàm phán giá cả theo ý mình.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Chọn công ty bảo hiểm phù hợp với nhu cầu và mức độ chấp nhận rủi ro.

FOB thích hợp với người mua:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển: Hiểu rõ về các tuyến vận chuyển, hãng tàu và giá cả thị trường.
• Muốn kiểm soát chặt chẽ quá trình vận chuyển: Có thể chủ động lựa chọn các dịch vụ phù hợp với yêu cầu riêng.
• Có khả năng đàm phán giá tốt: Tự tin tìm kiếm các dịch vụ vận tải và bảo hiểm với mức giá cạnh tranh hơn.
• Có mối quan hệ tốt với các hãng vận tải: Có thể tận dụng các ưu đãi và dịch vụ đặc biệt.

Tuy nhiên, FOB cũng đòi hỏi người mua phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức chuyên môn vững vàng. Nếu không, việc quản lý vận chuyển và bảo hiểm có thể trở nên phức tạp và tốn kém.

Kết luận:

Lựa chọn FOB hay CIF không có câu trả lời tuyệt đối. Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào kinh nghiệm, nguồn lực, mức độ chấp nhận rủi ro và mục tiêu kinh doanh của từng doanh nghiệp. Hãy xem xét cẩn thận các yếu tố trên để đưa ra lựa chọn thông minh nhất, biến giao dịch quốc tế thành một “ván cờ” chiến thắng. Thay vì xem xét “khi nào,” hãy đặt câu hỏi “phù hợp với ai và mục tiêu gì.” Đó mới là chìa khóa để mở cánh cửa thành công trong thương mại toàn cầu.