Mi az a beszedési megbízás?

A beszedési megbízás: több, mint egy egyszerű fizetési felszólítás

A beszedési megbízás, vagy ahogy gyakrabban halljuk, az inkasso, sokkal több, mint egy egyszerű fizetési felszólítás. Ez egy komplex pénzügyi szolgáltatás, amely a követelés behajtását bízza meg egy szakértő harmadik félre – általában egy bankra. Míg a köznyelvben gyakran összekeverik a fizetési felszólítással vagy a csekkbetéttel, lényeges különbségek vannak, melyek megértése elengedhetetlen a szolgáltatás hatékony alkalmazásához.

Hogyan működik a beszedési megbízás?

A folyamat a megbízó (például egy vállalkozás, szolgáltató, vagy magánszemély) kezdeményezésével indul. A megbízó átadja bankjának a behajtandó követelést, amely általában egy számlán szereplő, kiegyenlítetlen összeg. Ehhez részletes információkat kell megadnia a tartozóról (név, cím, bankszámlaszám) és a követelésről (összeg, számla szám, esetleges késedelmi kamat).

A bank ezután – a megbízó nevében – megkezdi a behajtási folyamatot. Ez jellemzően több lépcsőből áll:

• Felhívás: A bank értesíti a tartozót a fennálló tartozásról, és felszólítja a kiegyenlítésre. Ez történhet levélben, e-mailben, vagy akár telefonon.
• Fizetési határidő: A bank meghatároz egy határidőt a tartozás rendezésére.
• Következmények: Ha a tartozó a határidőig nem egyenlíti ki a tartozását, a bank további lépéseket tehet, például ismételt felszólításokat küldhet, vagy akár jogi útra terelheti az ügyet.

Miért érdemes beszedési megbízást igénybe venni?

A beszedési megbízás számos előnnyel jár a megbízó számára:

• Időmegtakarítás: A bank leveszi a válláról a behajtással járó adminisztratív terhet, így több idő jut a cég fő tevékenységére.
• Hatékonyság: A bank szakértelmével és tapasztalatával jelentősen növeli a behajtás sikerességének esélyét.
• Objektív megközelítés: A bank semleges szereplőként jár el, ami elkerülheti az érzelmek befolyásolását a behajtási folyamatban.
• Költséghatékonyság: Bár a beszedési megbízásért díjat kell fizetni, ez a hosszú távon költséghatékonyabb lehet, mint a belső behajtási rendszer fenntartása.
• Jogbiztonság: A bank jogi szakértőkkel is rendelkezik, így biztosabbá teszi a követelés érvényesítését a jogi úton is.

Mikor érdemes beszedési megbízást igénybe venni?

A beszedési megbízás akkor lehet hatékony megoldás, ha:

• Ismételt fizetési felszólítások ellenére sem történt kiegyenlítés.
• A tartozó nem válaszol a felszólításokra.
• A tartozás összege jelentős.
• Időhiány van a behajtás saját kezű lebonyolítására.

Összegezve, a beszedési megbízás egy professzionális és hatékony eszköz a követelések behajtására. A bank szakmai támogatásával a megbízó jelentősen növelheti a sikeres behajtás esélyét, miközben értékes időt és erőforrást takaríthat meg. Fontos azonban, hogy a szolgáltatás igénybevétele előtt alaposan tájékozódjunk a díjszabásról és a feltételekről a választott banknál.