Mit jelent a számlán a teljesítés dátuma?

A számlán szereplő teljesítési dátum: több, mint egy dátum

A számlák tömkelegében könnyű elveszni a számok és dátumok labirintusában. A “teljesítési dátum” kifejezés gyakran félreértésekre ad okot, sokan a számla kiállításának napjával azonosítják. Ez azonban tévedés. A számlán feltüntetett teljesítési dátum nem a számla elkészítésének, hanem a gazdasági tranzakció, a szolgáltatásnyújtás vagy az áru átadás-átvételének a napját jelöli. Ez a dátum a kulcs az áfafizetési kötelezettség helyes meghatározásához és az adózási folyamat zökkenőmentes lebonyolításához.

Képzeljük el például egy vállalkozás esetét, amely november 20-án számlát állít ki egy szolgáltatásról, de a szolgáltatás teljesítése csak december 5-én történt meg. A számlán a kiállítás dátuma november 20., a teljesítési dátum viszont december 5. lesz. Ez azért fontos, mert az áfafizetési kötelezettség nem a számla kiállításának napján, hanem a teljesítési dátumhoz kapcsolódó adózási időszakban keletkezik. A fenti példában az áfát tehát a decemberi adóbevallásban kell elszámolni, nem pedig a novemberiben.

A teljesítési dátum pontos meghatározása tehát kritikus fontosságú, mivel ez határozza meg:

• Az áfa elszámolásának időpontját: A megfelelő adózási időszakba történő besorolás a pontos adófizetéshez elengedhetetlen.
• Az adóhatóság általi ellenőrzések során a helyes adóalap meghatározását: A hibás dátum bejegyzés adóhiányhoz és bírsághoz vezethet.
• A könyvelés pontosságát: A teljesítési dátum a pontos könyvelés alapja.

Fontos megjegyezni, hogy a teljesítési dátum meghatározása az adott gazdasági ügylettől függően eltérhet. Szolgáltatásnyújtás esetén a szolgáltatás tényleges teljesítésének napját, áruadás esetén pedig az áru átadás-átvételének napját kell figyelembe venni. Különleges esetekben, például részszállítmányozásnál, több teljesítési dátum is szerepelhet egy számlán.

Összefoglalva: a számlán feltüntetett teljesítési dátum nem pusztán egy adminisztratív formalitás, hanem a pontos adófizetés és a jogszabályoknak való megfelelés szempontjából kulcsfontosságú információ. A pontos meghatározása és rögzítése minden vállalkozás számára kiemelt jelentőségű. Amennyiben bizonytalanság merül fel a teljesítési dátum meghatározásával kapcsolatban, célszerű szakértő segítségét kérni.