Mikor kell közösségi adószámot igényelni?

Mikor kell közösségi adószámot (VAT-számot) igényelni? – Több, mint egy egyszerű dátum

A közösségi adószám, azaz a közösségi hozzáadottérték-adó (áfa) szám igénylésének kérdése gyakran okoz fejtörést a vállalkozásoknak. Nem egy fix dátumhoz, hanem egy eseményhez, pontosabban egy tevékenység megkezdéséhez kötődik. A “mikor” kérdésre tehát nem egy konkrét nap, hanem egy határozott pont a vállalkozás életében a válasz.

A közhiedelemmel ellentétben nem elég, ha “csak gondolkodik” az ember a közösségi kereskedelemen. Az igénylésre akkor van szükség, amikor a valós gazdasági tevékenység elkezdődik, amely az Európai Unió tagállamaiban zajlik, és adókötelezettséggel jár. Ez a tevékenység lehet:

• Áru értékesítése más EU tagállamba: Ha Ön magyarországi vállalkozásként árut értékesít más EU-tagállamba, és az értékesítés meghaladja a kisvállalkozásokra vonatkozó adómentességi küszöböket, kötelező közösségi adószámot igényelnie. Ez a küszöb az adott tagállamban eltérő lehet.
• Szolgáltatás nyújtása más EU tagállamban: Hasonlóan az áru értékesítéséhez, ha szolgáltatást nyújt más EU-tagállamban, és ez adókötelezettséggel jár, akkor is szüksége lesz közösségi adószámra. A szolgáltatások körébe számos tevékenység tartozik, így fontos pontosan meghatározni, hogy a tevékenység adóköteles-e.
• Telephely létesítése más EU tagállamban: Ha vállalkozása telephelyet létesít egy másik EU-tagállamban, akkor valószínűleg szüksége lesz közösségi adószámra az ottani tevékenysége lebonyolításához.

Nem elég csak bejelentkezni!

Fontos megjegyezni, hogy az adószám igénylésétől a tényleges közösségi adószám megszerzéséig eltelt idő változhat. A NAV által a bejelentés napjától számított határidőn belül kapja meg az adózó a közösségi adószámát, ez általában néhány nap, de esetenként hosszabb is lehet. A közösségi adószám tehát nem a bejelentés napján válik érvényessé, hanem a NAV által kiadott dokumentummal. A közösségi kereskedelmi tevékenység megkezdése előtt mindenképpen szerezze be az adószámot, hogy elkerülje az esetleges bírságokat.

Tanács:

Ha bizonytalan, hogy a tevékenysége adóköteles-e, és szüksége van-e közösségi adószámra, mindenképpen forduljon adószakértőhöz vagy a NAV-hoz. A jogszabályok bonyolultak lehetnek, és egy rossz döntés komoly anyagi következményekkel járhat. A megelőzés mindig jobb, mint a gyógyítás.