Mikor nem kell mérlegképes könyvelő?

Mikor spórolhat a vállalkozás a mérlegképes könyvelőn?

A vállalkozás indítása és működtetése számos adminisztratív feladatot ró a tulajdonosra. A könyvelés pedig kiemelt szerepet tölt be, hiszen a pontos és jogszerű elszámolás alapja a cég sikeres működésének. Sok kezdő vállalkozó számára azonban a mérlegképes könyvelő alkalmazása jelentős költséget jelent. Szerencsére nem minden vállalkozás számára kötelező ez a megoldás. Ebben a cikkben tisztázzuk, mikor kerülhető meg a mérlegképes könyvelő alkalmazása, és milyen alternatívák léteznek.

A legfontosabb kritérium a bevétel nagysága. A számviteli törvény alapján a megelőző két üzleti év átlagolt nettó árbevétele, illetve ha ez nem ismert, a tárgyévre várható nettó árbevétel 10 millió forint alatt maradó vállalkozások mentesülnek a kötelező mérlegképes könyvelői megbízás alól. Ez azt jelenti, hogy ha a vállalkozás bevétele folyamatosan e határ alatt marad, akkor a vállalkozó maga is elvégezheti a könyvelést, vagy egy nem mérlegképes könyvelőt bízhat meg vele.

Fontos megjegyezni: A 10 millió forintos határ csak a kötelezettségre vonatkozik. Még ha a vállalkozás bevétele nem éri el ezt a szintet, akkor is célszerű lehet mérlegképes könyvelőt igénybe venni, különösen az alábbi esetekben:

• Önálló könyvelés nehézségei: Ha a vállalkozónak nincs tapasztalata a könyvelésben, vagy nem érzi magabiztosnak magát a számviteli szabályok betartásában, a hibás könyvelésből származó kellemetlenségek (például bírság) sokkal nagyobb költséget jelenthetnek, mint egy könyvelő megbízása.
• Bonyolult vállalkozási forma: Egyes vállalkozási formák (pl. Kft.) komplexebb könyvelést igényelnek, mint mások (pl. egyéni vállalkozás). Ebben az esetben a szakértő segítség elengedhetetlen a jogszabályok betartásához.
• Többnyelvűség: Nemzetközi ügyletek esetén a megfelelő könyvelési ismeretek és nyelvek ismerete elengedhetetlen.
• Időhiány: A vállalkozó számára az idő a legértékesebb erőforrás. A könyvelésre fordított idő a vállalkozás fejlesztésére, értékesítésére fordítható.

Összegezve, bár a 10 millió forintos árbevételi határ alatti vállalkozások nem kötelesek mérlegképes könyvelőt alkalmazni, a döntés meghozatala előtt alaposan mérlegelni kell a vállalkozás sajátosságait, a vállalkozó tapasztalatait és a potenciális kockázatokat. A költségmegtakarítás nem minden esetben indokolja a szakmai segítség elhagyását. Egy jól megválasztott, akár nem mérlegképes könyvelő is segíthet a vállalkozás pontos és jogszerű működésében.