Mitä kaikkea voi laittaa firman piikkiin?

Mitä kaikkea voi laittaa firman piikkiin?

Yritysten taloudenpidossa on tärkeää erottaa toisistaan henkilökohtaiset ja yritystoimintaan liittyvät kustannukset. Verotuksessa yrityksen tuloista voidaan vähentää ainoastaan sellaisia kuluja, jotka liittyvät suoraan sen toimintaan. Tätä kutsutaan vähennyskelpoisuudeksi. Seuraavassa esitellään muutamia tyypillisiä yrityskuluja, jotka voidaan laittaa firman piikkiin.

Toimistotarvikkeet

Kaikki päivittäiseen toimistotyöhön tarvittavat tarvikkeet, kuten paperi, kynät, mustepatruunat ja kansiot, ovat vähennyskelpoisia. Myös toimistolaitteiden, kuten tietokoneiden, tulostimien ja kopiokoneiden, hankintakustannukset voidaan vähentää.

Toimitilan kalusteet

Työpöydät, tuolit, kirjahyllyt ja muut toimitilan kalusteet ovat myös vähennyskelpoisia. Tämä koskee sekä niiden hankinta- että ylläpitokustannuksia.

Matkakulut

Yrityksen toimintaan liittyvät matkakulut, kuten lentoliput, junamatkat ja autokulut, ovat vähennyskelpoisia. Myös matkoihin liittyvät yöpymis- ja ruokailukustannukset voidaan vähentää.

Henkilöstökulut

Yrityksen maksamat palkat, bonukset ja luontaisedut ovat vähennyskelpoisia. Myös henkilöstökoulutukseen, rekrytointiin ja sosiaaliturvamaksuihin liittyvät kustannukset voidaan vähentää.

Markkinointikulut

Mainonta, verkkosivustojen ylläpito, messuosallistumiset ja muut markkinointikulut ovat vähennyskelpoisia. Niiden kuitenkin tulee olla suoraan yrityksen toimintaan liittyviä.

Vakuutusmaksut

Toimintaan liittyvät vakuutusmaksut, kuten yritysvastuu-, toimitila- ja liikennevakuutukset, ovat vähennyskelpoisia. Myös työntekijöiden tapaturmavakuutusmaksut voidaan vähentää.

Muut kustannukset

Edellä mainittujen lisäksi myös muut yritystoimintaan suoraan liittyvät kustannukset, kuten tilitoimistopalvelut, oikeudelliset neuvontakulut ja konsultointipalkkiot, ovat vähennyskelpoisia.

On kuitenkin tärkeää huomata, että kaikki yrityksen kulut eivät ole automaattisesti vähennyskelpoisia. Jotta kulu voidaan vähentää, sen tulee täyttää tietyt vaatimukset, kuten olla kohtuullinen ja suoraan yritystoimintaan liittyvä. Joskus myös henkilökohtaiset ja yrityskulut voivat mennä osittain päällekkäin. Tällöin kulun jaksotus on tehtävä huolellisesti yritystoimintaan liittyvän osuuden selvittämiseksi.

Kuluista aiheutuu yritykselle vähennyksen lisäksi myös arvonlisäveroseuraamuksia. Arvonlisävero vähennetään myynneistä omien hankintojen arvonlisäveroa vastaan ja maksetaan verottajalle. Verohallinnon sivuilta löytyy kattavaa tietoa vähennyskelpoisista kuluista ja arvonlisäverotuksesta.