Milloin pyydetään rikosrekisteriote?

Milloin rikosrekisteriotetta tarvitaan? Opas työnhakijoille ja työnantajille

Rikosrekisteriote on virallinen dokumentti, joka sisältää tietoja henkilön rikollisista tuomioista. Sen pyytäminen ja käyttöön liittyy useita säännöksiä ja eettisiä näkökulmia, joista on tärkeää olla tietoinen sekä työnhakijan että työnantajan näkökulmasta. Tämä artikkeli selventää, milloin rikosrekisteriotteen pyytäminen on asianmukaista ja milloin ei.

Työnantajan näkökulma:

Lain mukaan työnantaja saa pyytää rikosrekisteriotteen vain tietyissä tilanteissa ja vain, jos se on työtehtävän kannalta perusteltua. Keskeisintä on työsuhteen kesto ja työtehtävän luonne. Yleinen tulkinta on, että rikosrekisteriotteen pyytäminen on pakollista pitkäaikaisissa työsuhteissa, jotka kestävät vähintään kolme kuukautta. Tämä ei kuitenkaan ole ehdoton sääntö, ja oikeuskäytäntö voi vaihdella.

Lyhytaikaisissa työsuhteissa (alle kolme kuukautta) rikosrekisteriotteen pyytäminen on työnantajan harkinnassa. Jos työtehtävä ei edellytä luottamuksellisia tehtäviä tai lasten ja nuorten kanssa työskentelyä, otteen pyytäminen ei välttämättä ole tarpeellista. Työnantajan tulee aina punnita otteen pyytämisen hyötyjä ja haittoja sekä varmistaa, että se ei syrjivyä.

Milloin rikosrekisteriotetta ei tulisi pyytää:

• Lyhytaikaisissa työsuhteissa, joissa ei ole lasten ja nuorten kanssa työskentelyä tai luottamuksellisia tehtäviä.
• Jos työtehtävä ei liity sellaisiin tehtäviin, joissa on korkea riski rikoksiin.
• Ilman asianmukaista perustetta, joka liittyy suoraan työtehtävän luonteeseen ja turvallisuuteen.

Työnhakijan näkökulma:

Työnhakijan on tärkeää ymmärtää, että työnantaja saa pyytää rikosrekisteriotteen vain laillisin perustein. Jos työnantaja pyytää otteen ilman pätevää syytä, työnhakija voi kieltäytyä antamasta sitä. On tärkeää kysyä, miksi ote tarvitaan ja miten tietoja käytetään. Myös rikosrekisteriotteen sisältämät tiedot on käsiteltävä luottamuksellisesti.

Yhteenveto:

Rikosrekisteriotteen pyytäminen on herkkä asia, joka vaatii huolellista harkintaa sekä työnantajalta että työnhakijalta. Pitkäaikaisissa työsuhteissa ja tietyissä työtehtävissä se voi olla tarpeen, mutta lyhytaikaisissa työsuhteissa työnantajan tulee punnita asianmukaisuus huolella. Molempien osapuolten on tärkeää olla tietoisia lainsäädännöstä ja eettisistä näkökohdista, jotta prosessi on sekä laillinen että reilu. Epäselvissä tilanteissa on suositeltavaa ottaa yhteyttä viranomaisiin tai oikeudellisiin asiantuntijoihin.